Depuis Configuration / Configuration des commandes, nous pouvons configurer tout ce qui concerne les commandes. Voyons toutes les options :

COMMANDES :

• Ordre de plat : Activez cette option pour permettre la sélection de l'ordre des plats.

• Réunir les mêmes produits : Sélectionnez dans le menu déroulant l'option qui convient le mieux : toujours, jamais ou groupe toujours, sauf s'il s'agit différents travailleurs.

• Arrondi : Activez cette option pour arrondir les prix à .X0 ou .X5 dans les tableaux avec des pourcentages.

• Quantités négatives : Avec cette option activée, vous pouvez utiliser des montants négatifs dans les produits (-1,-2, etc.)

• Imprimer tous les ordres de plaques : Activez cette option pour que l'on ne vous demande pas quel ordre de plaques imprimer.

• Imprimer par ordre alphabétique : Activez cette option pour que les produits soient imprimés par ordre alphabétique.

• Garder l'état du compte imprimé : Activez cette option pour qu'une fois le compte imprimé, l'état soit maintenu jusqu'à ce que la commande soit clôturée.

• Demander le nombre de convives : Avec cette option activée, on affiche l'écran de sélection du nombre de convives en cliquant sur une table vacante.

• Gestion des places : Vous pouvez sélectionner différentes options :

  • Non : Service non actif
  • Gestion des places : Lors de l'ouverture d'un nouvel ordre, les icônes des convives apparaîtront juste en dessous des icônes de l'ordre des plats. De cette façon, vous pouvez gérer les plats pour chaque convive. Consultez l'article sur l'utilisation de gestion de convives dans l'application pour obtenir plus d'informations sur cette fonctionnalité.
  • Tarifs : Au lieu d'afficher les icônes de gestion des places, lors de l'ouverture ou de la modification d'un nouvel ordre, on verra les icônes des tarifs.
  • Ordres ouverts lors du dernier service ouvert : Il n'est pas possible de fermer le service s'il y a des ordres en attente du dernier service ouvert.
    Par exemple, si nous avons ouvert le service A et avons 3 commandes en attente. Nous avons ouvert le service B, avec 6 commandes en attente. Nous fermons 1 commande lors du service A et fermons le service. Lors du service B, nous devrons fermer les 2 commandes en attente du service A et les 6 commandes en attente du service B pour pouvoir fermer correctement.
    
    

• Gestion des chaises dans les menus : Sélectionnez dans le menu déroulant si nous voulons gérer les chaises dans les menus.

• Restrictions à la fin du quart : Applique certaines restrictions à la fermeture du quart.

  • Non : Il n'y a pas de restrictions.
  • Ordres ouverts : Le poste ne peut pas être fermé s'il y a des ordres ouverts.
  • Ordres ouverts de l'utilisateur : Le poste ne peut pas être fermé si l'utilisateur a ses propres ordres ouverts.
    
    

• Produit par défaut : Sélectionnez le produit que vous voulez ajouter automatiquement lorsque vous ouvrez un nouvel ordre. Ce produit est multiplié par le nombre de convives sélectionnés. Par exemple : Service de couverture.

• Stratégie pour les produits en rupture de stock : Sélectionnez dans le menu déroulant la manière dont vous souhaitez gérer les produits en rupture de stock.

• Audit des tickets : Activez l'option d'audit de l'impression des tickets.

• Demander la raison de l'annulation lors de la suppression d'un produit : Chaque fois qu'un produit est supprimé d'une commande, un écran apparaîtra avec différentes raisons d'annulation.

• Sélectionner automatiquement les tarifs : Cochez cette option pour que les commandes où tous les produits ont le même tarif appliqué, appliquent automatiquement ce tarif aux nouveaux produits.

• Groupe général obligatoire : Lorsque cette option est activée, le groupe général est obligatoire pour les produits.

• Sauter l'alerte de paiement nul : Cochez cette option pour permettre aux paiements de montants nuls d'être effectués sans notification.

• Activer les modificateurs optionnels : Cochez cette option pour activer l'utilisation des modificateurs optionnels.

APPARENCE :

• Afficher l'icône carrée : Sélectionnez cette option pour afficher les icônes dans l'app dans un format carré et non arrondi comme par défaut.

• Afficher le message de monnaie lors de l'encaissement : Sélectionnez le moment où vous souhaitez que le message de monnaie s'affiche lors de la clôture d'une commande dans l'application. Par exemple, une commande de 10,50 € et vous entrez 15,50 €.

• Accessoires pour l'affichage des tables : Sélectionnez les accessoires à afficher sur chacune des tables du plan de table.

• Accessoires de contenu : Sélectionnez les accessoires à afficher dans chaque contenu de la commande.

• Format de la date : Sélectionnez le mode d'affichage de la date : jour/mois/année ou année/mois/jour.

TRAVAILLEUR :

• Présence automatique : L'activation de cette option, lorsque l'utilisateur introduit son code pour la première fois, la présence sera lancée automatiquement. De plus, si l’utilisateur avait laissé la présence ouverte la veille, elle se fermerait.

• Partager des ordres : Activez cette option pour permettre aux utilisateurs de partager des ordres.

• Sélecteur de travailleur : Sélectionner à partir du menu déroulant comment les travailleurs accéderont à XEF. Les données sont obtenues directement à partir de la configuration de l'employé.

  • PIN : Nous introduisons la combinaison numérique configurée dans la section des employés, dans la catégorie APP.

  • Code QR / à barres / RFID : À travers un dispositif (HID) externe connecté à l'iPad, cela nous permet d'utiliser l'un ou l'autre mode pour nous identifier via un dispositif.

  • PIN & Code QR / à barres / NFC : À travers un dispositif (HID) externe connecté à l'iPad, cela nous permet d'utiliser l'un ou l'autre mode pour nous identifier via un dispositif. Sauf le PIN, que nous pourrons entrer directement dans l'iPad.

  • Carte magnétique : Nous devons configurer dans la section Employés la partie de l'identifiant en ajoutant le code alphanumérique que nous avons sur la carte magnétique utilisée. Une fois cela fait, nous pourrons nous identifier en utilisant le système NFC que nous avons, comme des cartes, etc.

    
    
    

  • NFC : Nous devons configurer dans la section Employés la partie de l'identifiant en ajoutant le code alphanumérique que nous avons sur l'étiquette NFC utilisée. Une fois cela fait, nous pourrons nous identifier en utilisant le système NFC que nous avons, avec le NFC enregistré.

    
    
    

  • Rapide : Il nous demandera quelle action nous voulons effectuer, entrer ou sortir. Nous choisirons l'une ou l'autre et entrerons le PIN du travailleur pour effectuer l'action choisie.

  • Transparent : En accédant à l'application XEF, nous voyons le plan de la table principale par défaut. Pour effectuer une action, nous devrons appuyer n'importe où sur l'écran et il nous demandera d'entrer le PIN du travailleur.

  • Aucun : Obsolète.
    
    

• Temps d'attente pour afficher le PIN : Sélectionnez le temps d'arrêt afin que REVO redemande le PIN.

  Note : Si on sélectionne 0, REVO désactive cette option et ne demandera jamais le PIN.

MENU :

• Imprime l'ordre du plat : Activez cette option pour que l'ordre des plats des menus soit imprimé sur les tickets de commande.

• En tant que produits normaux : Avec cette option activée, les produits du menu seront imprimés avec le reste des produits ensemble. Les produits du menu seront indiqués par un (M). Nous allons voir un exemple de deux convives, l'un avec des produits de carte et l'autre avec des produits de menu.

  Ordre : 1234 
  Serveur/se : Luke Skywalker 
  Table : 5 
  Convives : 2 
  {Date} 
  ---------------------------------
  HORS D’OEUVRE                     --> Ordre du plat
  ---------------------------------
  1 Salade au fromage de chèvre     --> Produit de carte
  1 [M] Salade Verte                --> Produit de menu (M) 
  ---------------------------------
  PLATS PRINCIPAUX
  ---------------------------------
  1 Steak de surlonge au foie 
     - À point 
  1 [M] Riz aux fruits de mer
  ---------------------------------
  DESSERTS
  ---------------------------------
  1 Crème brulée
  1 [M] Fruit de saison
  

  Important : Pour que cette option fonctionne, il est essentiel que les noms de l'ordre des plats et l'ordre des menus soient exactement les mêmes.

  Note : Si cette option n'est pas activée, les menus et les plats de carte apparaîtront séparément. Donc, il est totalement conseillé pour les magasins où vous pouvez combiner les menus avec le reste des produits.

À PRENDRE :

Important : Ces options ne fonctionneront que si le système de travail configuré dans l'app est À prendre TPV ou À prendre.

• Impression en contre-remboursement : Si vous cochez cette option, lorsqu’on ferme (règle) un ordre, les produits seront imprimés en même temps dans la cuisine et dans le bar.

• Imprimer ticket d'attente : Avec cette option activée, le système imprimera un ticket d'attente pour le client avec un numéro corrélatif. De cette façon, les clients peuvent être informés à partir du numéro d'attente.

  Important : Si vous souhaitez utiliser cette option, il est essentiel que l'imprimante ait la multisession activée, afin de pouvoir imprimer le ticket et le ticket d'attente ensemble. Si l'imprimante n'a pas cette option, elle sera incapable d'imprimer deux segments d'affilée.

• Vérifier le stock : Lorsque cette option est activée, les commandes en ligne portant sur des produits en rupture de stock ne seront pas acceptées.