Las cuentas PRO de Revo XEF tienen una función adicional llamada perfiles. Con ellos puedes configurar lo siguiente:
- Impresoras / Grupos de impresoras: Configura impresoras o grupos de impresoras para categorías o productos.
- Mostrar / No mostrar: Decide si quieres mostrar u ocultar una categoría o producto.
- Cambio de impuestos: Cambia el impuesto de una categoría o producto.
- Salas: Decide qué salas quieres mostrar.
- Formas de pago: Elige qué formas de pago quieres mostrar.
IMPORTANTE: Usa un solo perfil para activar las opciones. No puedes tener varios perfiles seleccionados en un mismo dispositivo.
IMPRESORAS / GRUPO DE IMPRESORAS
A veces, necesitas configurar uno o varios perfiles para imprimir una categoría o producto en diferentes impresoras o grupos de impresoras. Por ejemplo, en un restaurante con dos plantas o una terraza, los camareros pueden usar perfiles para enviar las bebidas a la impresora de la barra correspondiente.
CÓMO CREAR UN PERFIL
1. Accede al back-office de Revo XEF.
2. Ve a PERFILES.
3. Crea un perfil nuevo con el botón +Nuevo.
- Nombre: Escribe un nombre.
4. Pulsa Guardar.
5. Pulsa Catálogo.
6. Selecciona el grupo. Ejemplo: BEBIDAS.
7. Sobreescribe las categorías que quieras que impriman en otra impresora. Ejemplo: Importación.
8. Pulsa en el y selecciona la impresora o grupo de impresoras para la categoría.
9. Pulsa Guardar.
10. Repite los pasos 7 a 9 para otras categorías.
11. Si un producto dentro de una categoría necesita otra impresora, selecciona el producto y asigna la impresora correspondiente.
En esta imagen, las cervezas tienen una configuración distinta a la categoría importación. Las tres cervezas se imprimirían en la impresora de BARRA, no en la de BARRA IMPORTACIÓN configurada en la categoría. La prioridad es: producto, categoría y grupo.
IMPORTANTE: Para que la configuración tenga efecto, asegúrate de que está activada en verde.
En esta imagen, la Asahi se imprimiría en BARRA IMPORTACIÓN porque su impresora no está activada, aunque se haya configurado en BARRA.
Mostrar / No Mostrar
Esta opción nos sirve para visualizar (mostrar) o no visualizar una categoría o uno o varios productos en un dispositivo configurado con el perfil.
Nota: La opción mostrar viene seleccionada por defecto. En este caso, solo deberemos activar las categorías o productos que no queremos mostrar.
1. Dependiendo de nuestras necesidades, utilizamos el mismo perfil creado anteriormente o creamos uno nuevo.
2. Pulsamos sobre menú.
3. Activamos los grupos que vamos a configurar. En nuestro ejemplo BEBIDAS Y CARTA no queremos que se muestren en el dispositivo de la coctelería de nuestro establecimiento.
4. Pulsamos sobre el grupo. En nuestro ejemplo: CARTA.
5. Activamos en verde todas las categorías que componen el grupo.
6. Con el botón editar de cada una de las categorías, desactivamos la opción de Mostrar.
7. Pulsamos guardar para confirmar.
8. Repetimos los pasos 6 y 7 para todas las categorías que queremos ocultar.
9. En el caso de querer ocultar simplemente algunos productos de una o varias categorías en concreto, se deberían activar cada uno de los productos, y con el botón editar, desactivar la opción Mostrar. De todas formas, la categoría debe de estar activada en verde. Si no lo está, no tendría efecto la configuración.
Cambio de impuestos
En algunas ocasiones, es posible que por algún motivo, nos interese facturar en un tipo de IVA o impuesto repercutido distinto al por defecto.
1. Creamos un perfil nuevo a través del botón +Nuevo.
2. Escribimos un nombre y pulsamos sobre Guardar para confirmar.
3. Pulsamos sobre menú.
4. Activamos los grupos que vamos a configurar. En nuestro ejemplo TODOS.
5. Pulsamos sobre un grupo. En nuestro ejemplo: BEBIDAS.
6. Activamos en verde todas las categorías que componen el grupo.
7. Con el botón editar de cada una de las categorías, cambiamos el impuesto.
8. Pulsamos font color="#df6a46">Guardar para confirmar.
9. Repetimos los pasos 7 y 8 para todas las categorías.
Salas
Esta opción nos permite activar o desactivar una o varias salas en un dispositivo configurado con el perfil. Solo las salas activadas serán visibles.
Nota: La opción activa viene seleccionada por defecto. En este caso, solo deberemos desactivar las salas que no queremos que se muestren en el dispositivo.
1. Dependiendo de nuestras necesidades, utilizamos el mismo perfil creado anteriormente o creamos uno nuevo.
2. Pulsamos sobre mesas.
3. Activamos o desactivamos las salas correspondientes.
En esta imagen, observamos que solo la sala EVENTOS quedará activa y visible en el dispositivo con el perfil seleccionado.
Nota: Actualmente no es posible ocultar sólo algunas mesas de una sala.
Formas de pago
Esta opción nos permite activar o no activar una o varias formas de pago en un dispositivo configurado con el perfil. Solo las formas de pago activadas serán visibles.
Nota: La opción activa viene seleccionada por defecto. En este caso, solo deberemos desactivar las formas de pago que no queremos que se muestren en el dispositivo.
1. Dependiendo de nuestras necesidades, utilizamos el mismo perfil creado anteriormente o creamos uno nuevo.
2. Pulsamos sobre formas de pago.
3. Activamos o desactivamos las formas de pago correspondientes.
En esta imagen, observamos que solo las formas de pago EFECTIVO Y TARJETA, quedarán activas y visibles en el dispositivo con el perfil seleccionado.
¿DÓNDE SE PUEDEN ASIGNAR LOS PERFILES?
1. A la sala
En la configuración de una sala creada en el back-office se puede seleccionar un perfil.
2. Delivery
En la configuración del módulo 'A domicilio' en el back-office del cliente
3. En el empleado
En la configuración de un empleado en el back-office de un cliente
4. En la app
Se puede seleccionar el perfil en las Preferencias de la app
Nota: Según el orden arriba indicado, es la prioridad que tienen los perfiles una vez asignados.