La carte cadeau est un type de produit Revo Xef. Avec cela, nous donnons une solution aux clients qui nous payent à l'avance ou qui veulent offrir une expérience dans notre restaurant à un membre de la famille, un ami, etc.
Sur le plan fiscal, on le considère comme un acompte, de sorte que la facture correspondante sera émise en tenant compte de l’impôt qui correspond au service à rendre. Une fois le service effectué, une nouvelle facture sera émise à nouveau, détaillant le service fourni et déduisant de la base imposable de la facture le montant entré et répercuté sur la première facture correspondante à la carte cadeau.
Cela dit, afin de se conformer à la législation en vigueur, avec Revo Xef, nous allons créer un produit de type carte cadeau, que nous livrerons avec la facture lors de la vente. C'est-à-dire, qu'on créera une carte cadeau avec le montant sélectionné chargé et, en outre, on imprimera la facture correspondante lorsque la commande sera reçue et fermée. À posteriori, lorsque cette carte cadeau est utilisée, elle sera considérée comme une remise du montant sur la base imposable de la facture.
CONFIGURATION DU BACK OFFICE
Tout d'abord, vous devez activer les Gift Cards, et on doit le faire depuis le Back Office:
- Accédez au Back Office de Retail.
- Accédez à la section Promotions / Cartes-cadeaux.
- Activez les cartes-cadeaux.
Une fois le module Carte-cadeau activé, on doit créer un produit de gestion associé aux cartes-cadeaux pour une inscription ultérieure dans les rapports.
- Allez dans Produits, créez un nouveau groupe de produits "Cartes-cadeaux" ou utilisez-en un qui existe déjà.
- Entrez dans le groupe de produits oú vous souhaitez créer le produit de gestion, et puis la carte-cadeau.
- Cliquez sur Nouveau et choisissez Gestion unique.
- Donnez un nom au produit, désactivez-le et cliquez sur Enregistrer.
Une fois le produit de gestion unique créé, affectons-le au module de carte-cadeau:
- Accédez à la section Promotions / Cartes-cadeaux.
- Sélectionnez le produit créé précédemment et cliquez sur Enregistrer.
Une fois le produit de gestion créé et attribué, créez maintenant un produit au format carte-cadeau, afin de vendre la carte-cadeau depuis l'application:
- Entrez dans le groupe de produits oú vous souhaitez créer la carte-cadeau.
- Créez un nouveau produit appelé Carte-cadeau.
- Donnez un nom au produit en tant que carte-cadeau et cliquez sur Enregistrer.
À ce stade, vous avez deux options pour vendre vos cartes-cadeaux: Soit le laisser comme un produit avec un prix ouvert et choisir le fonds de la carte-cadeau dans le bon de vente, soit créer plusieurs produits avec un format de carte-cadeau et des prix différents selon vos besoins. Dans les deux cas, on peut toujours le modifier en éditant le produit et en accédant à la section des prix.
