www.cashkeeper.es/

Estat: ACTIU


1. QUÈ ÉS EL CASHKEEPER?
2. MODELS COMPATIBLES AMB REVO
3. CONFIGURACIÓ A REVO
4. CONFIGURACIÓ DEL CALAIX DEL CASHKEEPER
5. PAGAMENT AMB CASHKEEPER
6. OPCIONS DEL MENÚ CASHKEEPER
7. OPCIÓ MÚLTIPLES DISPOSITIUS


1. QUÈ ÉS CASHKEEPER?

Cashkeeper és la solució més eficaç per gestionar l'efectiu del teu negoci mitjançant calaixos intel·ligents de cobrament.

Millora la productivitat, estalvia diners i augmenta la facturació del teu negoci. Gràcies a les màquines de gestió d'efectiu, proporcionaràs un millor servei i un pagament més ràpid. Màquines com CashKeeper poden reduir els costos relacionats amb l'efectiu fins a un 30% i el temps invertit en la gestió de l'efectiu en un 50%.


2. MODELS COMPATIBLES AMB REVO

  • CK950
  • CK1000
  • CKMICRO
  • CKZEUS SIGMA
  • CKZEUS ALFA
  • APOLO SIGMA
  • APOLO ALFA
  • CK950 PRO

3. CONFIGURACIÓ A REVO


CREACIÓ DE LA MÀQUINA D'EFECTIU CASHKEEPER

Per crear la teva màquina d'efectiu Cashkeeper a REVO, segueix aquests passos:

1. Entra al back-office de Revo XEF.

2. Ves a Configuració / MÀQUINES D'EFECTIU.

3. Fes clic a + Nou i completa la informació:



  • Nom: Escriu un nom per a la màquina d'efectiu.

  • Tipus: CashKeeper.

  • IP: Introdueix l'adreça IP.

4. Fes clic a Desar.


ASSIGNACIÓ DE LA MÀQUINA CASHKEEPER AL CAIXER

Després de crear la màquina d'efectiu Cashkeeper, assigna-la a un caixer:

1. Ves a Configuració / CAIXERS.

2. Edita un caixer o crea'n un de nou.

3. A Màquina d'efectiu, selecciona la màquina d'efectiu creada.



Pots crear la màquina d'efectiu directament fent clic al botó .

4. Fes clic a Desar.


PRIVILEGIS APP NECESSARIS PER ALS EMPLEATS

Tingues en compte que per treballar amb la màquina d'efectiu, el teu empleat ha de tenir activats certs privilegis de l'app.

Hi ha dos privilegis per a les màquines d'efectiu:

  • Màquina d'efectiu: Permet accedir a la configuració de la màquina d'efectiu.

  • Buidar màquina d'efectiu: Permet buidar la màquina d'efectiu.



    Has d'associar el privilegi de l'app a l'empleat corresponent a Empleats.


4. CONFIGURACIÓ DEL FONS DE CAIXA

Perquè la màquina de diners en efectiu Cashkeeper funcioni correctament, configura el fons de caixa.

1. Ves a Configuració / MÀQUINES D'EFECTIU.

2. Fes clic a Fons de caixa.



3. Introdueix la quantitat de monedes que vols que la màquina conservi.



Quan tanquis un torn, Revo XEF et preguntarà si vols buidar la màquina de diners. Si selecciones SÍ, la màquina tornarà totes les monedes per la boca, guardant només les quantitats que vas configurar al fons de caixa.


5. COBRAMENT AMB CASHKEEPER

A partir d'ara, en l'app de Revo XEF, quan premis la icona de pagament en efectiu per tancar i cobrar una ordre, REVO es connectarà amb la màquina de diners en efectiu Cashkeeper per gestionar el cobrament. Quan es completi la transacció, REVO tancarà l'ordre.





6. OPCIONS DEL MENÚ CASHKEEPER

Amb una màquina de diners en efectiu Cashkeeper i l'app Revo XEF, tens diverses opcions per interactuar amb la màquina.

Per accedir-hi, segueix aquests passos:

1. Ves a la r de REVO.

2. A Control de caixa, entra al menú Màquina d'efectiu.



3. Dins del menú, pots fer el següent:



  • Reomplir: Afegeix monedes i/o bitllets a la màquina.

  • Donar canvi: Gestiona el canvi utilitzant l'efectiu disponible.



  • Buidat: Buida l'efectiu de la màquina. Tipus de buidatge:



    • Parcial (RECICLADOR): Guarda una quantitat específica de monedes/bitllets al reciclador i envia la resta al calaix de recaptació.
      Per exemple: si la màquina té 100 monedes d'1 € i vols retirar-ne 20, indica 80 per emmagatzemar i la màquina enviarà les 20 restants al calaix de recaptació.

    • Complet (RECICLADOR): Envia tots els diners (monedes i bitllets) del reciclador al calaix de recaptació.

    • Monedes (RECICLADOR): Envia totes les monedes del reciclador al calaix de recaptació.

      En el model Cashkeeper Zeus, realitza un buidat de recaptació de monedes després del buidat del reciclador per ajustar el comptador a REVO a zero.

    • Bitllets (RECICLADOR): Envia tots els bitllets del reciclador al calaix de recaptació.

    • Complet (RECAPTACIÓ): Posa a zero el comptador del calaix de recaptació. Retira manualment monedes i bitllets.

    • Monedes (RECAPTACIÓ): Posa a zero el comptador de monedes del calaix de recaptació. Retira les monedes manualment.

    • Bitllets (RECAPTACIÓ): Posa a zero el comptador de bitllets del calaix de recaptació. Retira els bitllets manualment.


  • Quantitats del calaix de recaptació: Mostra les quantitats de monedes/bitllets en el calaix de recaptació.

  • Quantitats del reciclador: Mostra les quantitats de monedes/bitllets en el reciclador.

    Els bitllets a partir de 20 € (inclosos) aniran al calaix de recaptació. Els bitllets menors de 20 € aniran al reciclador.


  • Preferències: Configura opcions de la màquina:



    • Idioma: Canvia l'idioma de la màquina Cashkeeper.

    • Definir nivells mínims de monedes: Estableix la quantitat mínima de monedes a la pantalla de cobrament. Aquesta opció s'aplica als nivells de monedes a la pantalla de cobrament, colors verd i vermell. Valor únic per a totes les denominacions de monedes.

    • Definir nivells mínims de bitllets: Estableix la quantitat mínima de bitllets a la pantalla de cobrament. Aquesta opció s'aplica als nivells de bitllets a la pantalla de cobrament, colors verd i vermell.

    • Definir nivells màxims Estableix la quantitat màxima d'efectiu. Aquesta opció s'aplica als nivells de monedes/bitllets a la pantalla de cobrament, colors verd i vermell.

      Només disponible als models CK950 i CK1000.

    • Inhabilitar: Configura quines denominacions s'accepten:

      • 0: La denominació s'accepta.
      • 1: La denominació s'accepta, però no s'utilitza per donar canvi.
      • 2: La denominació es rebutja



      Les configuracions "1" o "2" no s'apliquen als nivells mínims de monedes. Els buidatges parcials tornaran les quantitats indicades i també les monedes amb "1" o "2" activat.

    En algunes divises, CashKeeper no pot manejar tots els imports/denominacions. Tot i la limitació del sistema de contenir aquestes denominacions, CashKeeper pot pagar pràcticament tots els imports, excepte algun MOLT concret. En aquests casos, el que fa és pagar un cèntim de més. Per això, disposem de:

    • BCMaxCoins: Estableix el nombre mínim de monedes per reduir el nombre de monedes en el canvi.

    • BCMinValue: Estableix l'import mínim per reduir el nombre de monedes en el canvi.

      Exemple: BCMinValue = 1000 i BCMaxCoins = 4. Això significa que per pagaments de 10 € o més que impliquin més de 4 monedes, el sistema pot tornar un cèntim de més per reduir el nombre de monedes.


  • Solució de problemes: Opcions per solucionar problemes:



    • Netejar capçal: Neteja el capçal de la màquina Cashkeeper.

    • Finalitzar: Finalitza la comunicació amb la màquina.


7. OPCIÓ MÚLTIPLES DISPOSITIUS

Per defecte, únicament podem realitzar una connexió a la vegada amb la màquina d'efectiu Cashkeeper. És a dir, si estem operant amb un iPad i intentem realitzar una venda o qualsevol operació des d'un altre iPad, no podrem, ja que ja s'ha realitzat una connexió amb aquesta màquina d'efectiu Cashkeeper. Per tant, per poder realitzar una venda o una acció des de l'altre iPad, necessitaríem tancar completament l'app Revo XEF/Revo RETAIL per poder iniciar la connexió amb l'altre iPad.

Dit això, disposem d'una opció dins dels ajustos de l'iPad -> app Revo XEF/app Revo RETAIL, que si l'activem, ens permet estar connectats a una mateixa màquina d'efectiu Cashkeeper amb dos iPads alhora. Aquesta opció s'anomena Cashkeeper multiple devices.

De totes maneres, és important que tinguem en compte que, encara que tinguem activada aquesta opció, si un iPad ha enviat una venda o està realitzant una acció amb la màquina d'efectiu i en aquell moment s'intenta realitzar una venda amb l'altre iPad quan encara no ha finalitzat la primera, no podrà fins que hagi finalitzat l'operació amb el primer iPad.