Une fois que vous avez le compte Master, décidez quelles informations partager avec les comptes Filles avant de transférer les données. Si vous modifiez les informations après, les ID des contenus changeront et le compte Master écrasera les données dans les comptes Filles, causant des incohérences.

Voici les impacts possibles :

Employé

Les employés créés dans le Master seront synchronisés avec les comptes Filles, ce qui peut causer :

• Des changements sur les fiches des employés.

  Par exemple, si l'employé Carlos dans le Master a l'ID 1 et l'employé Juan a l'ID 1 dans le compte Fille, en synchronisant, Carlos écrasera la fiche de Juan.

• Des Pins qui cessent de fonctionner ou deviennent ceux d'un autre employé.

  En suivant l'exemple précédent, il peut y avoir des employés avec des noms identiques. L'employé s'en rendra compte en essayant d'accéder et le PIN ne fonctionnera pas ou affichera un nom différent.

• Des variations dans les rapports.

  Les rapports montrant quel employé a effectué une certaine action peuvent afficher des noms différents pour les dates antérieures à la synchronisation.

Privilèges de l'application

Les privilèges configurés dans le Master seront synchronisés avec les comptes Filles. Il est nécessaire de vérifier qu'il n'y ait pas de différences dans les privilèges synchronisés pour éviter que les employés acquièrent de nouveaux privilèges ou puissent effectuer des actions qui leur étaient auparavant restreintes.

Par exemple, si le privilège Serveur dans le Master ne permet pas d'annuler des commandes, mais que dans le compte Fille, il le permettait.

Privilèges du back-office

Comme dans l'application, vérifiez que les privilèges synchronisés dans le back-office soient les mêmes qu'auparavant, en s'assurant que les employés conservent leurs fonctions.

Par exemple, le privilège Achats peut permettre aux employés de vérifier les stocks et d'accéder au module d'achats dans le Master, mais dans le compte Fille, il leur permettait seulement d'accéder au module d'achats.

Événement

En synchronisant les événements du compte Master, assurez-vous qu'ils soient correctement configurés dans les comptes Filles, car ils adopteront la même configuration que dans le Master. Les seuls aspects qui ne se synchronisent pas sont les produits et si l'événement est actif. Ces aspects peuvent être édités depuis le compte Fille, mais ils seront perdus lors de la prochaine synchronisation.

Par exemple, dans le compte Fille, nous avons l'événement Happy Hours chaque jeudi et vendredi de 18 :00 à 20 :00, tandis que dans le Master, il inclut aussi le samedi. En synchronisant, le compte Fille aura le samedi été activé.

Synchronisation des taxes au catalogue

En synchronisant le compte Master, les taxes et leur configuration sur les produits seront transférées aux comptes Filles. Vérifiez particulièrement les comptes Filles où la localisation peut avoir des réglementations propres en matière de taxes.

Par exemple, si le compte Master a des produits de boulangerie avec une taxe de 4%, mais que le compte Fille est dans une zone où la taxe est de 0%, assurez-vous que ces produits conservent la taxe correcte lors de la synchronisation.

Tarifs

En synchronisant, assurez-vous que les tarifs dans les comptes Filles soient correctement configurés, actifs pour les événements et produits correspondants, et avec les bons prix.

Prenez cela en compte lors de la révision des rapports liés aux tarifs.

Par exemple, si dans le compte Master le Coca-Cola a un tarif pour la terrasse avec un prix différent, en synchronisant, vous devez vérifier que le Coca-Cola dans le compte Fille ait le bon prix selon le tarif du Master.

Remise

Vérifiez dans les comptes Filles que, lors de la synchronisation, les remises aient été correctement écrasées. Si elles ne correspondaient pas entre le Master et le compte Fille, les remises du compte Fille seraient perdues.

Gardez à l'esprit que lors de la révision des rapports contenant des informations sur les remises, si la synchronisation a changé le nom, les rapports conserveront le nom précédent pour les dates antérieures.

Par exemple, dans le compte Master, il y a une remise Remise 10% et aujourd'hui les comptes sont synchronisés. Les rapports du compte Fille afficheront l'ancien nom pour les dates antérieures et Remise 10% pour les dates ultérieures.

Méthode de paiement

Vous ne pourrez pas l'activer si les comptes Filles ont déjà des factures générées. Il est important de le configurer avant de commencer à facturer avec les comptes Filles.

Ordre des plats

En synchronisant, les ordres des plats du compte Fille seront écrasés par ceux du Master. Vérifiez qu'ils soient toujours correctement ajoutés dans les catégories/produits correspondants.

Par exemple, si le compte Fille a un ordre des plats Entrées et Plats principaux, mais que le Master a seulement Plats principaux, en synchronisant, les Entrées disparaîtront. Vérifiez les catégories/produits pour vous assurer qu'ils ont le bon ordre.

Groupe d'imprimantes

Les groupes d'imprimantes du Master écraseront ceux des comptes Filles si les ID correspondent. Les imprimantes configurées dans ces groupes seront conservées, mais il est important de vérifier qu'elles correspondent à leur nomenclature.

Par exemple, si dans le compte Fille, nous avons un groupe d'imprimantes appelé Cuisine + Terrasse avec l'ID 4, tandis que dans le Master, l'ID 4 s'appelle Cuisine + Bar. En synchronisant, le groupe du compte Fille s'appellera Cuisine + Bar, mais conservera les imprimantes de la cuisine et de la terrasse.

Prix de revient

Si vous avez configuré le prix de revient sur les produits, en synchronisant, le compte Master écrasera ces prix dans les comptes Filles.

Par exemple, si le prix de revient d'un Coca-Cola est de 0,75 € dans le compte Fille et de 0,87 € dans le Master, en synchronisant, le prix de revient dans le compte Fille passera à 0,87 €.

Fournisseur

Les fournisseurs n'apparaîtront que dans le compte Master. Il est important de créer tous les fournisseurs et de leur associer des produits dans le Master avant de synchroniser avec les comptes Filles. Si les comptes Filles ont déjà des fournisseurs, ceux-ci seront écrasés par ceux du Master.

Par exemple, si vous ajoutez un fournisseur de boissons dans le compte Master, en synchronisant, le compte Fille aura cette information sur la fiche produit.