La première des sections que nous trouvons dans Configuration est celle de Société. Ici, on configure toutes les informations relatives à notre activité. La plupart de ces champs sont imprimés sur la facture du client et peuvent être édités à partir de l’Editeur de facture
- Nom: Entrez le nom de votre société. (Apparaît dans l'App)
- Nom fiscal: Entrez le nom fiscal de votre société. (Apparaît sur la facture par défaut)
- NIF: Entrez le NIF de votre entreprise. Exemple : B12345678 (Apparaît sur la facture par défaut)
- Slogan: Avez-vous un slogan? Entrez-le ici. (Apparaît sur la facture par défaut)
- Logo: Entrez votre logo ici. (Apparaît dans l'application et dans la facture par défaut)
Note: Nous vous conseillons d’utiliser le format .jpg
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Adresse: Entrez votre adresse fiscale. (Apparaît sur la facture par défaut)
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Ville: Entrez la ville. (Apparaît sur la facture par défaut)
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Code postal: Entrez le code postal. (Apparaît sur la facture par défaut)
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État/Province: Entrez l'état ou la province. (Il n'apparaît pas dans l'App ou sur la facture)
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Pays: Entrez le pays. (Il n'apparaît pas dans l'App ou sur la facture)
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Téléphone: Entrez le téléphone. (Il n'apparaît pas dans l'App ou sur la facture)
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Webpage: Ajoutez votre page Web ou, à défaut, la page de votre réseau social préféré. (Apparaît sur la facture par défaut)
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Impôts inclus dans le prix: Cochez cette option si vous souhaitez inclure les impôts dans le prix des produits. Option qui vient par défaut et recommandée.
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Devise: Lorsque le système n'a pas d'ordre créé, l'unité monétaire peut être modifiée. Par défaut, il utilise l'EUR.
- Devise secondaire: Si vous utilisez une deuxième monnaie pour régler les factures, sélectionnez-la ici. N’oubliez pas que le change viendra toujours donné dans la monnaie principale.
- Échange de devises: Laissez-le à 0 pour que la modification soit automatique, ou introduisez-le manuellement si vous voulez appliquer toujours le même taux de change.
- Trésorerie de la deuxième devise: Sélectionnez la méthode de paiement associée à l'argent de la deuxième devise. Vous devez d'abord créer une nouvelle méthode de paiement ici
- Carte de deuxième devise: Sélectionnez le mode de paiement associé aux paiements par carte de la deuxième devise. Vous devez d'abord créer une nouvelle méthode de paiement ici
Important: Pour pouvoir utiliser la devise secondaire, on doit forcément associer une méthode de paiement à l'argent et à la carte.
Note: Le facteur de changement est consulté chaque fois qu’on ouvre l'App ou que l'on crée un nouveau quart. Celui-ci est consulté dans Fixer.io
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Imprimer la facture:
- Toujours: La facture est toujours imprimée lorsque vous fermez/réglez un ordre.
- Jamais: La facture n'est jamais imprimée.
- Sur demande: Après avoir fermé/chargé une commande, Revo vous demandera si vous voulez imprimer la facture ou non.
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Format de la facture: Quand on clique sur le format de la facture, le programme affiche deux nouvelles options:
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Format: Vous pouvez définir votre propre format de facture. Le %d sera remplacé par le compteur de factures. Vous pouvez utiliser %08d si vous voulez que le numéro comporte 8 chiffres remplis de 0. Le résultat serait comme ceci: 00001234 Vous pouvez aussi utiliser %.6d. Avec un résultat de style : ..... 34
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Compteur: Le compteur de facture peut être modifié à n’importe quel moment . N’oubliez pas que Revo n'effectuera aucune vérification de duplicité lors de la modification manuelle.
Note: Pour utiliser le format de facture, on doit l'activer dans Editeur de facture.
Important: Le format de la facture doit contenir %d afin d'imprimer le numéro de facture.
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Contrôle de trésorerie:
- Aucun: Il n'y a pas de contrôle de trésorerie.
- Simple: Le programme nous demande le montant total du fonds de trésorerie initial avant la fermeture/réglage du premier ordre du jour et du fonds de trésorerie final avant la fermeture du quart (Rapport X). On peut ouvrir et fermer plusieurs quarts pendant une journée.
- Full: Le programme nous demande le montant détaillé du fonds de trésorerie initial avant la fermeture/réglage du premier ordre du jour et du fonds de trésorerie final avant la fermeture du quart (Rapport X). On peut ouvrir et fermer plusieurs quarts pendant une journée.
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Auto: Le programme génère un seul quart quotidien sans spécifier le fonds de trésorerie initial et final. À la fin de la journée, vous pouvez imprimer le rapport Z à partir de l'App pour voir le résumé des ventes dans les différentes méthodes de paiement utilisés.
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Boîte aveugle: Avec cette option activée, nous évitons que l'utilisateur puisse imprimer le rapport Z avant de fermer un quart (Rapport X). De cette façon, ils ne peuvent pas connaître le montant des fonds avant la fermeture du quart de travail.
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Heure d'ouverture: Pour utiliser le contrôle de trésorerie, il est essentiel d'entrer l'heure souhaitée pour le changement de jour. On conseille d’introduire une heure où votre magasin est fermé. Par exemple : 05 : 00 : 00.
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Contrôle de présence: Cochez cette option si vous voulez que le contrôle de présence soit géré depuis l'application. De cette façon, les utilisateurs peuvent indiquer à travers leur PIN l’heure où ils commencent son quart, le finissent ou font une pause pendant leur quart. Cette information peut être consultée dans le rapport de présence.