Les entrepôts partagés sont utilisés pour transférer la gestion des stocks d'un compte master à des comptes individuels.
ACTIONS À MENER SUR LE COMPTE MASTER
- Comment activer les entrepôts partagés ?
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Nous accédons au back-office de Revo XEF de la master: https://revoxef.works/
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Cliquez sur "Configuration" → "Entrepôts": https://revoxef.works/warehouses/warehouses
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Nous activons "Magasins partagés Module"
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Nous activons le module Magasins partagés
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Dans le compte master, en fonction de vos besoins, vous pouvez créer un ou plusieurs entrepôts centraux.
- Comment configurer le stock de produits dans l'entrepôt central? N
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Cliquez sur "Catalogue" → "Liste": https://revoxef.works/menu/menuItems
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Nous sélectionnons les différents produits dont nous voulons activer le stock. Sous Actions, nous sélectionnons "Activate Stock"
- L'étape suivante consiste à mettre à jour l'inventaire des produits nécessaires. Ceci peut être fait avec le modèle inventory set dans https://revoxef.works/tools/import. Champs requis:
- item_id: ID du produit
- quantity: Quantité
- warehouse_id: Id d'entrepôt
- defaultQuantity: Valeur par défaut
- alert: Alerte d'inventaire
MESURES À PRENDRE POUR LES COMPTES INDIVIDUELS
- Comment configurer le stock dans les comptes individuels?
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Les entrepôts doivent être créés dans les comptes comme indiqué dans l'article de support suivant: ALMACENES
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Le stock doit être activé pour chacun des entrepôts de la même manière que pour l'entrepôt central.
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Cliquez sur "Catalogue" → "Groupes": https://revoxef.works/menu/menuGroups
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Ensuite, nous accédons au produit que nous voulons configurer. Option ** Inventaire** et nous indiquons le Valor por defecto y Alerta de inventario en los distintos almacenes.
LES OPÉRATIONS DISPONIBLES SUR LE COMPTE MASTER
- Comment se réapprovisionner dans les différents entrepôts?
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Le stock doit être configuré dans le compte master et dans les comptes individuels.
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Cliquez sur "Configuration" → "Entrepôts": https://revoxef.works/warehouses/warehouses
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Cliquez sur de l'entrepôt que nous voulons réapprovisionner.
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Le système indique automatiquement les quantités qui doivent être réapprovisionner de chacun des produits. Et avec la nous pouvons éliminer les produits que nous ne voulons pas réapprovisionner à ce moment-là.
- Si le stock de produits est insuffisant, le système nous envoie un message d'erreur.
- Les mouvements de stock (déplacer, ajouter ou mettre à jour l'inventaire) peuvent également être effectués depuis les entrepôts des comptes individuels vers l'entrepôt central et vice versa.
- Comment faire bons de commande
Tout d'abord, nous allons créer des fournisseurs comme indiqué dans l'article de soutien suivant: COMPRAS
- Nouveau bon de commande
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Cliquez sur "Achats" → "Nouvel Ordre": https://revoxef.works/purchases/purchaseOrders/create
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Nous sélectionnons un fournisseur.
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Nous sélectionnons un ou plusieurs entrepôts
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Le bouton Auto permet de remplir automatiquement une commande rapidement et facilement, pour autant que le champ par défaut des produits soit correctement configuré.
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Liste des produits dans la bon de commande.
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Options:
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Enregistrer brouillon: La commande est enregistrée en tant que projet pour être modifiée et enregistrée ultérieurement.
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Enregistrer: Le bon de commande est alors créé.
- Réception des commandes
Une fois que nous avons créé des fournisseurs, associé des produits et généré des bons de commande, plusieurs actions peuvent être effectuées sur ces derniers, y compris la réception d'un bon de commande, une fois que les produits sont reçus. En d'autres termes, notre fournisseur nous livre les produits demandés et nous les ajoutons à notre stock.
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Si nous cliquons sur le bouton Ajouter, nous recevrons le total du bon de commande et tous les produits seront ajoutés à votre inventaire. Tout d'abord, nous devons sélectionner l'entrepôt dans lequel le stock sera ajouté.
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Parfois, pour diverses raisons, il peut arriver que le fournisseur ne livre pas tous les produits commandés. Dans ce cas, au lieu d'utiliser le bouton ci-dessus pour recevoir l'ensemble de la commande, nous procéderons ligne par ligne et recevrons les unités correctes.