Les entrepôts partagés sont utilisés pour transférer la gestion des stocks d'un compte master à des comptes individuels.


ACTIONS À MENER SUR LE COMPTE MASTER

  • Comment activer les entrepôts partagés ?

  1. Nous accédons au back-office de Revo XEF de la master: https://revoxef.works/

  2. Cliquez sur "Configuration" → "Entrepôts": https://revoxef.works/warehouses/warehouses

  3. Nous activons "Magasins partagés Module"



  1. Nous activons le module Magasins partagés

  2. Dans le compte master, en fonction de vos besoins, vous pouvez créer un ou plusieurs entrepôts centraux.


  • Comment configurer le stock de produits dans l'entrepôt central? N

  1. Cliquez sur "Catalogue" → "Liste": https://revoxef.works/menu/menuItems

  2. Nous sélectionnons les différents produits dont nous voulons activer le stock. Sous Actions, nous sélectionnons "Activate Stock"



  1. L'étape suivante consiste à mettre à jour l'inventaire des produits nécessaires. Ceci peut être fait avec le modèle inventory set dans https://revoxef.works/tools/import. Champs requis:
  • item_id: ID du produit
  • quantity: Quantité
  • warehouse_id: Id d'entrepôt
  • defaultQuantity: Valeur par défaut
  • alert: Alerte d'inventaire


MESURES À PRENDRE POUR LES COMPTES INDIVIDUELS

  • Comment configurer le stock dans les comptes individuels?

  1. Les entrepôts doivent être créés dans les comptes comme indiqué dans l'article de support suivant: ALMACENES

  2. Le stock doit être activé pour chacun des entrepôts de la même manière que pour l'entrepôt central.

  3. Cliquez sur "Catalogue" → "Groupes": https://revoxef.works/menu/menuGroups

  4. Ensuite, nous accédons au produit que nous voulons configurer. Option ** Inventaire** et nous indiquons le Valor por defecto y Alerta de inventario en los distintos almacenes.



LES OPÉRATIONS DISPONIBLES SUR LE COMPTE MASTER

  • Comment se réapprovisionner dans les différents entrepôts?

  1. Le stock doit être configuré dans le compte master et dans les comptes individuels.

  2. Cliquez sur "Configuration" → "Entrepôts": https://revoxef.works/warehouses/warehouses

  3. Cliquez sur de l'entrepôt que nous voulons réapprovisionner.

  4. Le système indique automatiquement les quantités qui doivent être réapprovisionner de chacun des produits. Et avec la nous pouvons éliminer les produits que nous ne voulons pas réapprovisionner à ce moment-là.


  1. Si le stock de produits est insuffisant, le système nous envoie un message d'erreur.

  1. Les mouvements de stock (déplacer, ajouter ou mettre à jour l'inventaire) peuvent également être effectués depuis les entrepôts des comptes individuels vers l'entrepôt central et vice versa.


  • Comment faire bons de commande

Tout d'abord, nous allons créer des fournisseurs comme indiqué dans l'article de soutien suivant: COMPRAS

  • Nouveau bon de commande

  1. Cliquez sur "Achats" → "Nouvel Ordre": https://revoxef.works/purchases/purchaseOrders/create

  2. Nous sélectionnons un fournisseur.

  3. Nous sélectionnons un ou plusieurs entrepôts

  4. Le bouton Auto permet de remplir automatiquement une commande rapidement et facilement, pour autant que le champ par défaut des produits soit correctement configuré.

  5. Liste des produits dans la bon de commande.

  6. Options:

  • Enregistrer brouillon: La commande est enregistrée en tant que projet pour être modifiée et enregistrée ultérieurement.

  • Enregistrer: Le bon de commande est alors créé.



  • Réception des commandes

Une fois que nous avons créé des fournisseurs, associé des produits et généré des bons de commande, plusieurs actions peuvent être effectuées sur ces derniers, y compris la réception d'un bon de commande, une fois que les produits sont reçus. En d'autres termes, notre fournisseur nous livre les produits demandés et nous les ajoutons à notre stock.

  1. Si nous cliquons sur le bouton Ajouter, nous recevrons le total du bon de commande et tous les produits seront ajoutés à votre inventaire. Tout d'abord, nous devons sélectionner l'entrepôt dans lequel le stock sera ajouté.

  2. Parfois, pour diverses raisons, il peut arriver que le fournisseur ne livre pas tous les produits commandés. Dans ce cas, au lieu d'utiliser le bouton ci-dessus pour recevoir l'ensemble de la commande, nous procéderons ligne par ligne et recevrons les unités correctes.