Le Contrôle de Guichet, comme son nom l’indique, est un outil de contrôle qui sert à determiner l’argent qui rentre et qui sort du guichet de paiement en espèces au cours de chaque jour d'exploitation.

Dans la section de Société du Back Office, on peut configurer les options suivantes:

Revo a 3 types de contrôle de guichet:

  1. Auto: Il génère un seul quart quotidien sans spécifier le fonds de trésorerie initial et final. À la fin de la journée, vous pouvez imprimer le rapport Z à partir de l'App pour voir le résumé des ventes dans les différents méthodes de paiement utilisés.

  2. Simple: On sollicite le montant total du fonds de tresorerie initial avant la fermeture/réception du premier ordre du jour et du fonds de tresorerie final avant la fermeture du quart (rapport X). Plusieurs quarts peuvent être ouverts et fermés au long d’une journée.

Note: Il est conseillé d'ouvrir le quart et d'indiquer le fonds de tresorerie initial avant d'ouvrir le magasin aux clients.

  1. Full: On sollicite le montant détaillé (toutes les unités de monnaie) du fonds de tresorerie initial avant la fermeture/réception du premier ordre du jour et du fonds de tresorerie final avant la fermeture du quart (rapport X). Plusieurs quarts peuvent être ouverts et fermés au long d’une journée.

Note: Il est conseillé d'ouvrir le quart et d'indiquer le fonds de tresorerie initial avant d'ouvrir le magasin aux clients.

  • Guichet aveugle: Lorsque cette option est activée, nous empêchons l'utilisateur d'imprimer le rapport Z avant de fermer un poste (rapport X). De cette façon, ils ne peuvent pas connaître la collecte de fonds en espèces avant la fermeture du quart de travail.

  • Heure d’ouverture: Pour utiliser le contrôle de guichet, il est essentiel d'entrer l'heure souhaitée pour le changement de jour. Il est conseillé d’indiquer une heure où votre société sera fermée. Par exemple: 05:00:00 (5am).

Comment ouvrir et fermer un quart dans l'application Revo Xef?

Voyons pas à pas comme on fait pour ouvrir un quart de travail avec un simple contrôle de la trésorerie, et ensuite pour le fermer à la fin de notre journée de travail et après une série de ventes.

Note: Il est important de ne pas oublier que le contrôle des espèces est effectué sur l'argent et non sur d'autres formes de paiement.

  1. Cliquez sur le menu de Revo
  2. Cherchez et cliquez sur Cash Control.
  3. Sélectionnez Nouveau Quart.
  4. Indiquez le montant total d'argent avec lequel on a commencé la journée dans le tiroir-caisse (fonds de trésorerie initial), dans cet exemple: 300, et cliquez sur pour confirmer et ouvrir le quart.

  1. Eh bien, une fois que le quart est ouvert avec 300 € de fonds de trésorerie initiale, nous faisons une série de ventes avec plusieurs formes de paiement.      * Total: 1835,35 €      * Ventes en espèces: 1147,95 €      * Ventes par carte: 687,40 €
  • Après avoir terminé notre quart de travail, on va fermer le quart de travail dans l'App de Revo Xef.
  1. Cliquez à nouveau sur le menu de Revo

  2. Cherchez et cliquez sur Cash Control.

  3. Sélectionnez Fermer Quart et l'écran précédent réapparaît. Si tout s'est bien passé, il faut indiquer comme fonds final de 1447,95 €, c'est à dire, les 1147,95 € que nous avons recueilli comme réglement des commandes en espèces + les 300 € initiales que nous avons au début du quart de travail.

Note: Ici, il y aurait la possibilité d'un check-in / check-out qui pourrait nous faire changer la fermeture du quart. En savoir plus sur check-in/check-out.

  1. Indiquez 1.447,95 € et on clique sur pour confirmer et fermer le quart.

Note: En suivant l'exemple précédent et lorsqu’il faut entrer des décimales, on indique d'abord le 1447, puis on appuie sur "," et enfin on indique les décimales, en l'occurrence 95. Au total 1447,95 €

  • Lorsqu'un poste est fermé, le rapport X est imprimé sur l'imprimante. On y trouvera les informations suivantes, mais en format papier:

Note: Comme on peut le voir sur l'image, la différence de trésorerie est de 0, ce qui signifie que le rapport X a été cadré à la perfection.

On peut avoir deux équipes ou plus (rapport X) par jour. Après avoir fermé le dernier quart de travail, on peut imprimer le rapport Z qui sera le résumé (somme) de tous les quarts de travail (Rapport X) de la journée.