1. CONTADORES
2. CONFIGURACIÓN DE FACTURA
3. CONTADOR DE CAJA
4. INFORMACIÓN IMPORTANTE


Las series de facturación te permiten especificar la numeración de las facturas según su tipo. REVO diferencia entre:

  • Factura simplificada
  • Albaranes
  • Devoluciones
  • Offline
  • Pedidos externos
  • Factura agrupada
  • Factura nominal
  • Devoluciones facturas nominales
  • Factura con descuento fiscal

1. CONTADORES

En Contadores puedes crear y editar las series de facturación. Cada serie tiene un nombre, contador y formato.

Solo puedes modificar los contadores desde una cuenta administradora (ej. distribuidor) con el turno cerrado.

Si haces clic en el o en + Nuevo, se abrirá la siguiente ventana:



  • Nombre: Asigna un nombre para identificar la serie. Ejemplo: Factura simplificada.

  • Prefijo: Configura el prefijo para tus facturas. Puedes utilizar el texto {year} y añadirá el año en curso. Deja vacío si no quieres prefijo.

    • Formatos por defecto de REVO:
      • Factura simplificada: R%d
      • Albaranes: NA-%d
      • Devoluciones: RF-%d
      • Offline: OF-%d
      • Facturas Agrupadas: G-%d
      • Factura Nominativa: NOM-%d

  • Longitud mínima: Configura la longitud mínima de tus números de documento.

  • Contador: Modifica la numeración de la factura. Esta numeración es correlativa y se incrementa con cada factura generada.


2. CONFIGURACIÓN DE FACTURA

En Configuración de factura puedes asignar los contadores a los siguientes tipos de factura:




  • Imprimir factura: Selecciona cómo imprimir la factura al cobrar.

  • Texto de factura PDF: Añade un texto para la factura PDF. Por ejemplo, la factura generada desde el back-office.

  • Factura simplificada: Aplica a todas las facturas, excepto las especificadas a continuación.

  • Devoluciones: Aplica a todas las devoluciones excepto facturas nominativas y albaranes.

  • Albaranes: Aplica a albaranes sin validez fiscal. Estos se generarán al hacer cargos de habitación a PMS integrados con REVO o con el método de pago "Hotel".

  • Offline: Facturas generadas sin conexión usarán esta serie.

  • Contador pedidos externos: Facturas generadas por los pedidos externos. Por ejemplo: UberEats.

  • Factura agrupada: Facturas agrupadas generadas desde el back-office.

  • Factura nominal: Facturas con un cliente asociado (con NIF configurado).

  • Devoluciones facturas nominales: Devoluciones con un cliente asociado (con NIF configurado).

  • Factura con descuento fiscal: Facturas con descuento fiscal (más información aquí).

Para el correcto funcionamiento, el contador de las facturas simplificadas, las facturas nominales y las devoluciones (tanto las devoluciones simplificadas como nominales), deben utilizar contadores únicos.


3. CONTADOR DE CAJA

Para asignar una serie de facturación personalizada a un cajero, hazlo en Cajeros.



Edita el cajero y en "Contadores", selecciona el contador desde el desplegable "Factura simplificada" y/o "Devoluciones".

Si se dejan vacíos, se usarán las series asignadas en "Configuración de factura".


4. INFORMACIÓN IMPORTANTE


Facturas superiores a 3000 €:

Si una factura supera los 3000 €, REVO te pedirá asociar un cliente y usará el contador de facturas nominativas.


Devoluciones:

Las devoluciones solo se pueden hacer desde la app.

Desde el "Histórico", selecciona la orden a devolver y en acciones, pulsa "Hacer una devolución". Esto generará una factura rectificativa con el contador de "Devoluciones".


Asociar/desasociar cliente de factura emitida:

Al asociar/desasociar un cliente de una factura desde la app (histórico) o el back-office (listado de facturas), se generará una factura rectificativa y una nueva factura con la serie correcta (nominativa o simplificada).