Para acceder al Back Office de Revo, hacen falta ciertas credenciales (nombre de usuario y contraseña). Estas son únicas y cualquier persona que tenga esa información puede acceder. No hay limitación de conexión, es decir, que varias personas pueden acceder usando el mismo usuario y la misma contraseña al mismo tiempo.

Al igual que los Privilegios, los Privilegios del Back nos permiten establecer ciertos privilegios o accesos a diferentes acciones/funciones, pero en lugar de en la app lo hace en el Back Office para dar acceso a nuestros trabajadores sin necesidad de entregarles la contraseña de la cuenta.

Para la elaboración de los Privilegios del Back, debemos realizar los siguientes pasos:

1- Seleccionamos el icono Configuración del Back Office.

2- Accedemos a Privilegios del Back en el menú desplegable.

3- Creamos un nuevo privilegio en el botón Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla.

4- Anotamos el nombre del nuevo privilegio y marca las opción(es) necesaria(s).

Podemos crear tantos grupos de privilegios como necesitemos, aunque por norma general se suelen crear y dar privilegios según el cargo o la finalidad.

Para crear un nuevo grupo de privilegios, debemos pulsar sobre el botón Nuevo; se nos abrirá una nueva ventana donde debemos establecer el nombre del grupo y seleccionar los privilegios que le queramos asignar.

Los privilegios visualizados con sus descripciones son los siguientes:

Editar Menú: Visualizar y crear/editar cualquier producto en la cuenta.

Ver Menú: Únicamente visualizar el apartado de menú de todos los productos creados.

Ver Informes: Visualizar y editar de todas los infomes de venta (Ordenes, facturas, pagos…).

Editar Mesas: Acceder a personalizar el plano de mesas y sus salas.

Editar Configuración: Modificar aspectos internos de la cuenta de Back Office y la configuración de la aplicación Revo Xef.

Gestionar Ordenes de Compra: Gestionar las órdenes de compra de los proveedores.

Gestionar Cuenta: Acceder a la modificación de la cuenta. En esta sección se pueden encontrar las modificaciones de contraseña y suscripciones.

Información Empleados: Editar datos de los empleados. Cambiar privilegios o códigos PIN son los aspectos más interesantes de esta opción.

Nota: Podemos seleccionar todas las opciones que deseemos, según los privilegios que queramos asignar a los empleados; ellos únicamente visualizarán las secciones que se les hayan asignado a cada uno.

Una vez creado el perfil de Privilegios del Back, debemos seleccionar al empleado al que le queremos otorgar ese privilegio.

Para ello, deberemos desplazarnos y seguir los siguientes pasos:

1- Seleccionamos el icono de Configuración del Back Office.

2- Accedemos al menú deslizante de Empleados.

3- Escogemos el empleado al que le queremos asignar el privilegio seleccionando el botón del lápiz de editar.

4- Entramos los privilegios en el apartado Privilegios del Back.

5- Creamos una nueva contraseña en el apartado Contraseña, para que el empleado pueda inciar sesión en el Back Office con un código diferente al nuestro.

6- Guardamos los cambios.

Nota: Para acceder a la página individual y personalizada de cada trabajador en Back Office, deberán entrar con la URL: revoxef.works. Hecho esto, deben entrar en la sección de usuario la siguiente plantilla: nombre@nombreestablecimiento. Finalmente, deberán introducir la contraseña que se les habrá asignado en el siguiente apartado.

Actualmente hay un tipo de usuario con permisos reducidos, es decir, una opción para los usuarios que tienen que entrar en el Back Office, pero no deben tener acceso a la configuración o a los informes de ventas. Este tipo de usuario generalmente se crea para que los gerentes de restaurantes tengan acceso a cambiar o modificar productos, pero no al resto de la información.

Cómo crear un usuario de Back Office con permisos reducidos:

1. Accedemos a la sección de [Usuarios de Back Office] (Http://revoxef.works/config/tenantUsers).

2. Editamos con el icono que el usuario requirió para tener acceso con permisos reducidos.

3. Entramos una contraseña en el campo correspondiente. Esta será la contraseña utilizada para entrar en el Back Office.

4. Pulsamos en Guardar.

Cómo acceder al Back Office con un usuario con privilegios reducidos:

1. Accedemos al Back Office

2. El usuario que debemos entrar es diferente de un usuario normal. En lugar de acceder con un usuario, hay que entrar la siguiente combinación:

Usuario: Nombre de usuario (revo)@Nombre de la cuenta (revoeng).
Ejemplo: revo@revoeng

3. Entramos la contraseña que se ha creado anteriormente para este usuario.

Ejemplo: ejemplopwd

4. Pulsamos sobre Iniciar sesión.

Como podemos ver en la siguiente imagen, una vez que se accede al Back Office como usuario con permisos reducidos, solo se pueden entrar y modificar Grupos, pero no se tiene acceso al resto de las opciones.