La presencia permite que tus empleados registren su entrada, sus descansos y su salida desde la app de Revo XEF. Después puedes consultar todos los registros desde el back-office.
A partir de la versión 5.2.7 de la app, cada empleado también puede consultar su historial de presencias, enviarlo por email o imprimirlo.
Para registrar tu presencia necesitas un usuario creado en el back-office con su código pin.
Activa el control de presencia y decide si quieres iniciarla automáticamente o mostrar un mensaje a tus empleados.
1Configuración en el back-office
Activar el control de presencia
- Accede al back-office de Revo XEF.
- Ve a Configuración → Empresa.
- Activa el control de presencia y pulsa Guardar.
Cuando lo actives, aparecerán las opciones Presencia y Presencias abiertas en el menú REVO de la app.
Presencias automáticasLa presencia se inicia al introducir tu pin.
- Ve a Configuración → Configuración de órdenes.
- Activa Presencias automáticas y pulsa Guardar.
La presencia se iniciará automáticamente la primera vez que introduzcas tu pin en la app de Revo XEF.
Textos de presenciaMuestra un mensaje al iniciar la presencia.
Por ejemplo, puedes recordar a los camareros que revisen el calendario de limpieza al empezar su turno.
- Ve a Configuración → Textos de presencia.
- Pulsa + Nuevo, completa los campos y pulsa Guardar.
| Nombre | Nombre identificativo del texto. |
| Privilegios de la app | Usuarios a los que se mostrará. Consulta cómo configurar los privilegios de la app. |
| Texto | Mensaje que verá el empleado en la pantalla de Presencia al introducir su pin. |
Registra la entrada, los descansos y la salida, y comprueba quién está trabajando.
2Registrar la presencia en la app
Todos los registros se hacen desde la misma pantalla:
- Abre la app de Revo XEF y ve al menú REVO.
- Selecciona Presencia.
- Introduce tu código pin.
Solo podrás pulsar las opciones que correspondan a tu situación. Por ejemplo, la opción para terminar un descanso solo está disponible si has empezado uno.
Selecciona qué quieres hacer:
Al empezar tu turno, pulsa [Iniciar presencia]. Verás un mensaje de bienvenida con tu nombre.
Si tienes activadas las Presencias automáticas, la entrada se registra sola la primera vez que introduces tu pin en la app.
- Para empezar el descanso, pulsa [Empezar descanso].
- Al volver, entra de nuevo en Presencia, introduce tu pin y pulsa [Terminar descanso].
Al terminar tu turno, pulsa [Terminar presencia]. Verás un mensaje de despedida con tu nombre.
Si no recuerdas si has iniciado tu presencia, ve al menú REVO y selecciona Presencias abiertas. Verás a todos los usuarios que tienen la presencia iniciada o están en un descanso.
Revisa tus registros de un periodo, envíalos por email o imprímelos.
3Historial de presencias en la app
NuevoDisponible a partir de la versión 5.2.7 de la app de Revo XEF.
- Ve al menú REVO → Presencia e introduce tu pin.
- Pulsa [Historial].
El historial muestra:
| Empleado | Imagen, nombre y email del empleado. |
| Rango de fechas | Periodo consultado. Por defecto, desde el día 1 del mes actual hasta hoy. |
| Presencias | Cada presencia va desde un inicio de turno hasta un fin de turno, y muestra: · Fecha y hora de inicio del turno. · Fecha y hora de fin del turno. · Tiempo de presencia: tiempo total entre el inicio y el fin. · Descansos: número de descansos y su duración total. |
Los tiempos se muestran en formato horas y minutos (hh:mm).
Cambiar el rango de fechasConsulta un periodo concreto.
Por defecto, el historial muestra desde el día 1 del mes actual hasta hoy. Para consultar otro periodo, pulsa las fechas de inicio y de fin y elige las que necesites.
Enviar por emailRecibe el informe del periodo seleccionado.
- Pulsa el icono del sobre, en la parte superior del historial.
- Revisa el email de destino. Por defecto aparece el email configurado en el empleado, pero puedes escribir otro.
- Pulsa Enviar.
Recibirás un email con tus presencias del periodo seleccionado: entrada, salida y duración de cada día.
Si el email no es válido, verás un aviso y no podrás enviarlo hasta corregirlo.
ImprimirImprime el informe del periodo seleccionado.
Pulsa el icono de la impresora, en la parte superior del historial, para imprimir tus presencias del periodo seleccionado.
Filtra los registros por fechas y usuarios y corrige errores.
4Informe de presencias en el back-office
Accede desde Informes → Presencias.
FiltrosFechas, usuario y forma de totalizar.
| Fechas | Elige el periodo con el calendario. |
| Usuario | Muestra solo las presencias del usuario seleccionado. |
| Totalizar | Usuario, Usuario & Día, Usuario & Mes, Día o Mes. |
RegistrosQué muestra cada columna.
| Usuario / NIF | Nombre y NIF del usuario. |
| Abierto / Cerrado | Hora de inicio y de fin de la presencia. |
| Total | Tiempo total, incluidos los descansos. |
| Tiempo de presencia | Tiempo real de trabajo. |
| Descansos | Número de descansos y tiempo total de descanso. |
Corregir una presenciaModifica la hora de inicio o de fin.
Pulsa el icono del lápiz del registro para modificar la hora de inicio (Abierto) y de fin (Cerrado). Úsalo para corregir olvidos o errores al registrar la presencia.
No se pueden modificar las horas de inicio y de fin de los descansos.
Respuestas breves sobre el registro y la corrección de presencias.
5Preguntas frecuentes
¿Qué hago si olvidé registrar la entrada o la salida?
Un responsable con acceso al back-office puede corregir la hora de inicio o de fin desde Informes → Presencias, con el icono del lápiz.
¿Puedo corregir la hora de un descanso?
No. Desde el informe de presencias solo se pueden modificar las horas de inicio y de fin de la presencia, no las de los descansos.
¿Cómo sé si ya he iniciado mi presencia?
Consulta Presencias abiertas en el menú REVO. Si apareces en el listado, tu presencia está iniciada o estás en un descanso.
¿Puedo consultar mis presencias sin acceso al back-office?
Sí. Desde la versión 5.2.7 de la app, cada empleado puede consultar su Historial en la pantalla de Presencia, enviarlo por email o imprimirlo.
Revisa la configuración cuando una opción no aparece en la app.
6Solución de problemas
APPLa opción Presencia no aparece en el menú REVO
- Comprueba que el control de presencia está activado en Empresa.
- Asegúrate de haber guardado los cambios y actualiza la configuración en la app.
APPNo aparece el botón Historial en la pantalla de Presencia
El historial está disponible a partir de la versión 5.2.7 de la app. Comprueba la versión instalada y actualiza la app si es necesario.
APPEl texto de presencia no se muestra
Revisa en Textos de presencia que el texto no esté vacío y que los Privilegios de la app incluyan al usuario que inicia la presencia.
