VERSIÓN: REVO XEF 4.8.9


1. ¿QUÉ ES VERIFACTU?
2. PANTALLA GENERAL
3. CONFIGURACIÓN EN EL BACK-OFFICE
4. ESTADO FISCAL EN LAS FACTURAS
5. CÓDIGO QR EN FACTURAS


1. ¿QUÉ ES VERIFACTU?

VeriFactu es el sistema de control fiscal que permite enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real, garantizando la autenticidad, trazabilidad e integridad de cada factura emitida.

Con VeriFactu en revo XEF puedes:

  • Enviar facturas automáticamente a la AEAT, cumpliendo con la normativa de VeriFactu.
  • Emitir facturas verificables, con un código QR que permite al cliente comprobar su validez en la AEAT.
  • Asegurar la trazabilidad fiscal, ya que cada factura queda registrada y enlazada criptográficamente con la anterior.

IMPORTANT: Las facturas emitidas con VeriFactu se envían automáticamente a la Agencia Tributaria y pueden verificarse mediante el código QR impreso en el ticket o factura.


2. PANTALLA GENERAL

Al acceder al back-office, aparecerá un mensaje solicitando la configuración de fiscalidad. Pulsa Configurar fiscalidad para iniciar el proceso.

Para usuarios existentes, el botón se habilita únicamente con iPads en la versión 4.8.9 o superior.




3. CONFIGURACIÓN EN EL BACK-OFFICE

ANTES DE EMPEZAR

Antes de configurar No VeriFactu, asegúrate de tener:

  • Datos fiscales completos de tu empresa.
  • Email de facturación con acceso activo.
  • NIF de la empresa correctamente registrado.

ACCESO A LA CONFIGURACIÓN FISCAL

1. Entra al back-office de revo XEF.

2. Ve a Configuración / CONFIGURACIÓN FISCAL.

3. Pulsa Configurar fiscalidad y selecciona País fiscal: España (VeriFactu).




SELECCIÓN DE MODALIDAD

Opción 2: Trabajar con VeriFactu




DATOS FISCALES

Verifica los datos importados desde la sección Empresa.



  • NIF: Recoge los datos del apartado Empresa. Es un campo no modificable.

  • Nombre fiscal: Introduce la razón social completa o nombre fiscal registrado de la empresa. Debe coincidir exactamente con el que figura en Hacienda.

  • Dirección: Introduce la dirección fiscal completa de la empresa (calle, avenida, etc.). Debe coincidir con el domicilio reflejado en el censo de la AEAT.

  • Número: Introduce el número correspondiente a la dirección fiscal. En caso de no existir número, indicar "S/N".

  • Ciudad: Introduce la localidad correspondiente a la dirección fiscal.

  • Código postal: Introduce el código postal asociado a la dirección fiscal (5 dígitos en España).

  • Estado / Provincia: Indica la provincia correspondiente a la dirección fiscal. Ejemplo: Barcelona, Madrid, Valencia…

  • Residente: Indica si el titular de la empresa es Residente o No residente en España. Por defecto aparece como "Residente".

  • Código de país: Introduce el código del país según el estándar requerido. Para España, debe indicarse 11 (valor por defecto).

Importante: Una vez activado, no se puede cambiar el país fiscal.

  • Móvil: Introduce un número de teléfono móvil válido del representante legal. Debe ser accesible, ya que se utilizará para la verificación y notificaciones durante el proceso de firma digital.

Importante: es necesario que el teléfono sea un móvil para poder recibir SMS y que el dispositivo esté accesible en ese momento para completar la firma por parte del representante legal.


DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL



  • Nombre del representante: Introduce el nombre del representante legal.

  • NIF del representante: Introduce un NIF o NIE válido (sin guion).

  • Dirección del representante: Introduce la dirección fiscal del representante.

  • Número: Introduce el número de la dirección fiscal.

  • Ciudad del representante: Introduce la ciudad del representante.

  • Código postal del representante: Introduce el código postal del representante.

  • Email de facturación: Introduce una cuenta de correo electrónico para vincular la facturación. Debes tener acceso a esta cuenta para finalizar el proceso de activación de la fiscalidad.

  • Repite el email: Introduce nuevamente la dirección de correo electrónico para confirmarla.

  • He revisado y confirmo mis datos fiscales: Marca esta casilla para confirmar que los datos introducidos son correctos.

  • Una vez introducidos todos los datos, pulsa Enviar y continúa.


FIRMA DEL CONSENTIMENTO

Recibirás el siguiente correo desde CEGID para la firma digital a través de la plataforma VIDsigner.



Una vez completado el proceso de firma en la plataforma, recibirás el siguiente correo de confirmación.



Accedemos de nuevo al back-office, para los ultimos pasos.


ACTIVACIÓN

Pulsa Ya he firmado y continúa con la activación.



  1. Indica la fecha de inicio.
  2. Si aplica, añade número de resolución y autorización.
  3. Pulsa Activar fiscalidad.



Una vez activado, podrás consultar tu configuración fiscal en cualquier momento en:
Configuración → Empresa → CONFIGURACIÓN FISCAL.


¡Listo! Ya tienes VeriFactu configurado correctamente.


4. ESTADO FISCAL EN LAS FACTURAS

Cada factura generada en Revo XEF incorpora un código QR que enlaza directamente con la AEAT para su verificación fiscal.

En el apartado Listados → FACTURAS podrás consultar el Estado fiscal de cada documento y acceder a su trazabilidad completa.



Al hacer clic sobre el estado, se abrirá un panel con el detalle del envío, incluyendo fechas, respuestas de la AEAT y cualquier posible incidencia.



Código de colores de los estados

El sistema utiliza cuatro colores para identificar rápidamente la situación fiscal de cada factura:

🟢 VERDE — Correcta

Estado: RECIBIDA

La factura ha sido aceptada y registrada correctamente en la AEAT.
No requiere ninguna acción.

→ Estado final deseable.

🔵 AZUL — En proceso normal

Estados: CREADA | REGISTRADA | NOTIFICADA | PENDIENTE

El documento está siendo procesado automáticamente por el sistema.
Son estados intermedios y temporales.

→ No requieren intervención. Solo monitoriza si el estado no cambia tras varias horas.

🟡 AMARILLO — Revisión necesaria

Estados: PENDIENTE DE CORRECCIÓN | PENDIENTE DE REVISIÓN | RECIBIDA CON AVISOS

Se ha detectado una observación o aviso que requiere verificación manual.

→ Contacte con su equipo técnico.

🔴 ROJO — Error crítico

Estados: ERROR AL REGISTRAR | ERROR AL NOTIFICAR | ABORTADA

La factura no ha podido ser enviada o aceptada por la AEAT.
El proceso se ha interrumpido y necesita intervención inmediata.

→ Contacte con su equipo técnico.

Regla práctica:

  • Verde o azul: Sin acción requerida.
  • Amarillo: Revisar.
  • Rojo: Actuar de inmediato.

5. CÓDIGO QR EN FACTURAS

Cuando VeriFactu está correctamente activado y la factura se ha enviado a la AEAT en el momento de su emisión, el cliente puede verificarla escaneando el código QR impreso en el ticket o en la factura.

Al escanearlo, el QR redirige a la página oficial de verificación de la Agencia Tributaria, donde se mostrará el estado “Factura encontrada” si la factura ha sido registrada correctamente.

A continuación se muestra un ejemplo:

Posibles estados que puede ver el cliente

  • Factura encontrada / verificable:
    La factura ha sido enviada y registrada correctamente en la AEAT.
  • Factura no encontrada:
    El código escaneado no coincide con ningún registro fiscal. Puede deberse a un error o a que la factura no se ha enviado.