1. PRESSUPOSTOS
2. ALBARANS
3. ORDRES DE CLIENT


Els documents a Revo RETAIL et permeten crear fàcilment pressupostos, albarans i ordres de client en segons.


1. PRESSUPOSTOS


Crear un pressupost

Aquesta opció et permet generar un pressupost de la transacció actual, ideal per a clients que necessiten un document previ amb els productes i preus detallats.

Passos per crear un pressupost:

1. Afegeix els productes en una nova transacció.

2. Selecciona un client amb el botó Client esporàdic.

Tots els documents han d'estar associats a un client. Si no en selecciones cap, apareixerà un error.



3. Prem el botó de documents .

4. Selecciona Crear pressupost a partir del tiquet actual.




Cercar un pressupost

Pots cercar un pressupost de dues maneres:


A TRAVÉS DE LA FITXA DEL CLIENT

  • Selecciona un client amb el botó Client esporàdic.

  • Prem el botó de documents .



  • Selecciona Pressupostos.



  • Tria el pressupost de la llista (s'ordenen per data, els més recents primer).



    El punt indica que el pressupost s'ha convertit en ordre de client, albarà o factura.


A TRAVÉS DEL BOTÓ DE DOCUMENTS

  • Prem el botó de documents .

  • A la secció de cerca, selecciona Pressupostos.



  • Tria un pressupost de la llista.

    Utilitza el cercador per trobar un client ràpidament.




Opcions dels pressupostos

Quan accedeixes a un pressupost, tens diverses opcions:



  • Preus desactualitzats: Si els productes han canviat de preu, pots actualitzar-los.

  • Afegir quantitat: Prem sobre un producte i utilitza el botó .

  • Eliminar producte: Fes lliscar de dreta a esquerra.

  • Afegir un altre: Afegeix més productes.

  • Pagaments: Associa pagaments anticipats. Activa aquesta opció prèviament. Més informació aquí.

    • Prem Pagaments.



    • Prem i tria Efectiu o Targeta. Introdueix l'import i prem Guardar.



    • Veuràs el pagament associat. Prem per tornar enrere.



    • Quan converteixis el pressupost en factura, el Pagament anticipat apareixerà en negatiu.



  • Guardar: Aplica els canvis.

  • : Accedeix a les opcions.



    • Convertir a ordre de client: Comprova la disponibilitat d'estoc.

    • Convertir a albarà: El client s'endú els productes sense pagar.

    • Convertir a factura: Es fa la venda.

    • Duplicar: Copia un pressupost i canvia el client.

    • Imprimir: Utilitza una impressora AirPrint.

    • Imprimir tiquet: Imprimeix en la impressora de tiquets.

    • Enviar per correu electrònic: Envia el pressupost al correu del client.

    • Eliminar: Esborra el pressupost.


2. ALBARANS


Crear un albarà

Utilitza aquesta opció si el client necessita endur-se els productes sense pagar en el moment. L'albarà servirà com a justificant.

Passos per crear un albarà:

1. Afegeix els productes en una nova transacció.

2. Selecciona un client amb el botó Client esporàdic.

Tots els documents han d'estar associats a un client. Si no en selecciones un, apareixerà un error.



3. Prem el botó de documents .

4. Selecciona Crear albarà a partir del tiquet actual.




Buscar un albarà

Pots buscar un albarà de dues maneres:


A TRAVÉS DE LA FITXA DEL CLIENT

  • Selecciona un client amb Client esporàdic.

  • Prem el botó de documents .



  • Selecciona Albarans.



  • Tria un albarà de la llista (ordenats per data, els més recents a dalt).




A TRAVÉS DEL BOTÓ DOCUMENTS

  • Prem el botó de documents .

  • A l'apartat de cerca, selecciona Albarans.



  • Tria un albarà de la llista.

    Fes servir el cercador per trobar clients més ràpidament.




Opcions dels albarans

Quan accedeixis a un albarà, podràs realitzar diverses accions.



  • Pagaments: Associa un pagament anticipat prement Pagaments, després , tria Efectiu o Targeta, introdueix l'import i desa.

    Activa prèviament els pagaments anticipats. Més informació aquí.

  • : Accedeix a les opcions.



  • Convertir en factura: El client compra els productes i es genera una venda.

  • Imprimir: Imprimeix en una impressora AirPrint o en la de tiquets.

  • Enviar per correu electrònic: Envia l'albarà al correu del client.

  • Eliminar: Suprimeix l'albarà.

  • Arxivar: Arxiva l'albarà sense eliminar-lo.


ALBARANS AL BACK-OFFICE

Des de Vendes / ALBARANS D’ENTREGA al back-office pots veure tots els albarans generats des de l’app.



  • ID: Identificador de l’albarà.
  • Client: Client associat.
  • Productes: Nombre de productes.
  • Quantitat: Quantitat total de productes.
  • Data: Data i hora de creació.
  • Tancat: Data i hora de tancament.
  • Forma de pagament: Forma de pagament utilitzada.
  • : Descarrega el PDF de l’albarà.

3. ORDRES DE CLIENT


Crear una ordre de client

Utilitza aquesta opció per generar una ordre de client a partir del tiquet actual. Serveix per registrar productes que no tens en estoc en aquell moment.

Si crees una ordre de compra automàtica al back-office, es tindran en compte totes les ordres pendents i els productes quedaran reservats per als clients.

Passos per crear una ordre de client:

1. Afegeix els productes a una nova transacció.

2. Selecciona un client amb el botó Client esporàdic.

Tots els documents han d'associar-se a un client. Si no el seleccionen, apareixerà un error.



3. Prem el botó de documents .

4. Selecciona Crear ordre de client a partir del tiquet actual.




Cercar una ordre de client

Pots trobar una ordre de client de dues maneres:


A TRAVÉS DE LA FITXA DEL CLIENT

  • Selecciona un client amb el botó Client esporàdic.

  • Prem el botó de documents .



  • Selecciona Ordres de clients.



  • Tria una ordre de la llista (les més recents apareixen a dalt).



    Els estats de les ordres s'indiquen amb icones:

    • Convertida (per exemple, en factura).
    • No convertida.
    • Sense estoc disponible.
    • Estoc disponible.
    • Alguns productes disponibles.

A TRAVÉS DEL BOTÓ DE DOCUMENTS

Si utilitzes aquesta opció, veuràs totes les ordres de tots els clients.

  • Prem el botó de documents .

  • A la secció de cerca, tria Ordres de clients.



  • Selecciona una ordre de la llista.

    Utilitza el cercador per trobar més ràpid un client.




Opcions de les ordres de client

En accedir a una ordre, pots realitzar diverses accions:



  • Afegir quantitat: Prem un producte i utilitza .

  • Eliminar producte: Llisca cap a l'esquerra per esborrar un producte.

  • Afegir un altre: Afegeix nous productes.

  • Pagaments: Associa un pagament anticipat a Pagaments, prem , tria Efectiu o Targeta, introdueix l'import i desa.

    Activa els pagaments anticipats prèviament. Més informació aquí.

  • Guardar: Aplica els canvis.

  • : Accedeix a les opcions.



    • Entregar el disponible: Es presta el material sense cobrar-lo.
    • Convertir a albarà: El client s'emporta els productes sense pagar-los.
    • Convertir a factura: El client compra els productes.
    • Duplicar: Crea una còpia de l'ordre.
    • Imprimir: Utilitza AirPrint per imprimir l'ordre.
    • Imprimir tiquet: Imprimeix en la impressora de tiquets.
    • Eliminar: Esborra l'ordre.

COMANDES DE CLIENTS AL BACK-OFFICE

Des de Vendes / COMANDES DE CLIENTS al back-office, pots veure totes les ordres creades des de l'aplicació.



  • ID: Identificador de la comanda.
  • Demandant: Client que l'ha sol·licitada.
  • Productes: Quantitat total de productes.
  • Estat: Pendent o repartit.
  • Data: Creació de la comanda.
  • Suma: Valor del producte.
  • Descompte: Valor del descompte.
  • Subtotal: Valor previ impost del producte.
  • Impostos: Valor dels impostos aplicats al producte.
  • Total: Valor total amb impostos.
  • Descompte de comanda: Si tens algun descompte aplicat a la comanda.
  • : Descarrega el PDF de la comanda.