Revo Retail posa a la vostra disposició la Gestió de compres, per a organitzar i gestionar qualsevol empresa. Aquesta eina us permet d'organitzar i gestionar totes les vostres compres de proveïdors.
CREAR PROVEEDORS
Per tal d'abastir la vostra empresa d'existències, Revo crea la secció de Proveïdors amb l'objectiu d'organitzar totes les persones o empreses pels productes que us proporcionaran i vendran més endavant.
-
Accediu a la Back Office des del vostre navegador.
-
Seleccioneu la icona de Compres.
-
Cerqueu l'opció Nou a la banda superior dreta del vostre compte.
Hi trobareu una sèrie de seccions i informació bàsica necessària per crear el vostre proveïdor.
Notes: Només són obligatoris els camps Nom, CIF i Adreça.
Afegiu productes a proveïdors
Hi ha dues maneres diferents d'associar els productes amb el proveïdor:
PRIMERA OPCIÓ: Des de la fitxa de producte.
Un cop creat el proveïdor, feu clic al producte per tal d'associar-lo al distribuïdor pertinent.
-
Accediu a la icona PRODUCTES: Grups – Categories – Productes desitjats.
-
Desplaceu-vos a la secció "Proveïdors" i empleneu la informació sol·licitada.
-
Proveïdor: Seleccioneu el proveïdor que subministra aquest article. Recordeu que primer s'ha de crear seguint els passos comentats anteriorment.
-
Referència: Referència del producte. Generalment és la mateixa referència que dóna el proveïdor. Si no està disponible, no és obligatori omplir aquest camp.
-
Unitat: Unitat que utilitzeu per a controlar l'inventari.
Notes: Podeu crear una nova unitat dins de l'opció: Compres – Unitats.
-
Preu de cost: Cost d'adquisició del producte al proveïdor.
-
Pack: En cas de comprar un producte associat amb packs, entreu-ne la quantitat.
- Finalment, per confirmar, feu clic al botó Afegeix.
SEGONA OPCIÓ: Des del proveïdor
-
Accediu a la icona de COMPRES - Proveïdors.
-
Feu clic a la icona de l'etiqueta del distribuïdor desitjat.
-
Afegiu els productes desitjats al menú desplegable.
-
Deseu les dades amb el botó "Afegeix".
COM ES GENERA UNA NOVA ORDRE DE COMPRA?
Un cop creats els proveïdors i tots els productes associats, procedim a generar una nova ordre de compra.
-
Seleccioneu la icona COMPRES.
-
Desplaceu-vos a la secció "Nova ordre".
-
Seleccioneu un proveïdor nou amb el selector.
Nota: Si teniu molts proveïdors, utilitzeu el motor de cerca per trobar-lo més ràpid.
-
Auto: Afegiu a la comanda de compra la quantitat de productes que estiguin per sota de la quantitat predeterminada.
-
Auto per dates: Utilitzant les dates, podeu substituir automàticament el material venut per la quantitat predeterminada.
-
Afegiu el producte des del selector que apareix. Si teniu diversos articles del mateix proveïdor, aneu amunt i avall amb el scroll per trobar-lo. També el podeu trobar escrivint-ne el nom, amb la cerca de caràcters disponible pel selector.
-
Guardeu la sol·licitud fent clic al botó "Afegeix".
-
Desa l'esborrany: Desa l'ordre a la secció (Compres – Ordres de compra) com a "Esborrany", amb la possibilitat de modificar-la i editar-la des d'aquesta mateixa pantalla.
-
Desa: Utilitzeu aquesta opció per a confirmar la comanda.
REBRE ORDRES DE COMPRA
Un cop rebeu el material físicament, podeu fer la recepció parcial o completa de l'ordre. En cas de rebre tota l'ordre, heu de realitzar els passos següents:
-
Seleccioneu la icona COMPRES.
-
Desplaceu-vos a la secció Ordres de compra.
-
Feu clic al identificador (ID) de la comanda.
-
Seleccioneu l'opció "Rep".
Si heu de fer una recepció parcial del material, seguiu els passos anteriors, tret del quart punt:
-
Indiqueu la quantitat rebuda.
-
Seleccioneu el magatzem desitjat.
-
Marqueu l'opció "Rep"
Notes: Des de la Back Office, a més de poder veure els informes de les comandes de compra realitzades, també podeu optar per descarregar totes les ordres en format PDF, segons l'estat en què es trobin.