Revo Retail posa a la vostra disposició la Gestió de compres, per a organitzar i gestionar qualsevol empresa. Aquesta eina us permet d'organitzar i gestionar totes les vostres compres de proveïdors.

CREAR PROVEEDORS  

Per tal d'abastir la vostra empresa d'existències, Revo crea la secció de Proveïdors amb l'objectiu d'organitzar totes les persones o empreses pels productes que us proporcionaran i vendran més endavant.

1. Accediu a la Back Office des del vostre navegador.

2. Seleccioneu la icona de Compres.

3. Cerqueu l'opció Nou a la banda superior dreta del vostre compte.

Hi trobareu una sèrie de seccions i informació bàsica necessària per crear el vostre proveïdor.

Notes: Només són obligatoris els camps Nom, CIF i Adreça.  

Afegiu productes a proveïdors

Hi ha dues maneres diferents d'associar els productes amb el proveïdor:

PRIMERA OPCIÓ: Des de la fitxa de producte.  

Un cop creat el proveïdor, feu clic al producte per tal d'associar-lo al distribuïdor pertinent.

1. Accediu a la icona PRODUCTES: Grups – Categories – Productes desitjats.

2. Desplaceu-vos a la secció "Proveïdors" i empleneu la informació sol·licitada.

• Proveïdor: Seleccioneu el proveïdor que subministra aquest article. Recordeu que primer s'ha de crear seguint els passos comentats anteriorment.

• Referència: Referència del producte. Generalment és la mateixa referència que dóna el proveïdor. Si no està disponible, no és obligatori omplir aquest camp.

• Unitat: Unitat que utilitzeu per a controlar l'inventari.

Notes: Podeu crear una nova unitat dins de l'opció: Compres – Unitats.

• Preu de cost: Cost d'adquisició del producte al proveïdor.

• Pack: En cas de comprar un producte associat amb packs, entreu-ne la quantitat.

3. Finalment, per confirmar, feu clic al botó Afegeix.

SEGONA OPCIÓ: Des del proveïdor

1. Accediu a la icona de COMPRES - Proveïdors.

2. Feu clic a la icona de l'etiqueta del distribuïdor desitjat.

3. Afegiu els productes desitjats al menú desplegable.

4. Deseu les dades amb el botó "Afegeix".

COM ES GENERA UNA NOVA ORDRE DE COMPRA?

Un cop creats els proveïdors i tots els productes associats, procedim a generar una nova ordre de compra.

1. Seleccioneu la icona COMPRES.

2. Desplaceu-vos a la secció "Nova ordre".

3. Seleccioneu un proveïdor nou amb el selector.

Nota: Si teniu molts proveïdors, utilitzeu el motor de cerca per trobar-lo més ràpid.

• Auto: Afegiu a la comanda de compra la quantitat de productes que estiguin per sota de la quantitat predeterminada.

• Auto per dates: Utilitzant les dates, podeu substituir automàticament el material venut per la quantitat predeterminada.

4. Afegiu el producte des del selector que apareix. Si teniu diversos articles del mateix proveïdor, aneu amunt i avall amb el scroll per trobar-lo. També el podeu trobar escrivint-ne el nom, amb la cerca de caràcters disponible pel selector.

5. Guardeu la sol·licitud fent clic al botó "Afegeix".

• Desa l'esborrany: Desa l'ordre a la secció (Compres – Ordres de compra) com a "Esborrany", amb la possibilitat de modificar-la i editar-la des d'aquesta mateixa pantalla.

• Desa: Utilitzeu aquesta opció per a confirmar la comanda.

REBRE ORDRES DE COMPRA

Un cop rebeu el material físicament, podeu fer la recepció parcial o completa de l'ordre. En cas de rebre tota l'ordre, heu de realitzar els passos següents:

1. Seleccioneu la icona COMPRES.

2. Desplaceu-vos a la secció Ordres de compra.

3. Feu clic al identificador (ID) de la comanda.

4. Seleccioneu l'opció "Rep".

Si heu de fer una recepció parcial del material, seguiu els passos anteriors, tret del quart punt:

1. Indiqueu la quantitat rebuda.

2. Seleccioneu el magatzem desitjat.

3. Marqueu l'opció "Rep"

Notes: Des de la Back Office, a més de poder veure els informes de les comandes de compra realitzades, també podeu optar per descarregar totes les ordres en format PDF, segons l'estat en què es trobin.