Per accedir a la Back Office de Revo, necessiteu algunes credencials (nom d'usuari i clau de pas). Aquests són únics i hi pot accedir qualsevol persona que tingui aquesta informació. No hi ha limitació de connexió, és a dir, hi poden accedir diverses persones amb el mateix usuari i clau de pas alhora.
Igual que els privilegis, els Privilegis de la Back permeten d'establir determinats privilegis o accessos a diverses accions/funcions, però no a l'aplicació, sinó a la Back Office, per tal de donar accés als vostres empleats sense veure's obligat a donar-los la clau de pas del compte.
Per tal de preparar els privilegis de la Back, heu de dur a terme els passos següents:
1- Seleccioneu la icona de configuració de Back Office.
2- Accediu a Privilegis de la Back al menú desplegable.
3- Creeu un Nouprivilegi al botó Nou a la banda superior dreta de la pantalla.
4- Anoteu el nom del privilegi Nou i comproveu quina és l'opció (o les opcions) que voleu triar.
Podeu crear tants grups de privilegis com us calguin, tot i que de forma general els privilegis es creen i es donen d'acord amb la posició o el propòsit.
Per a crear un grup Nou de privilegis, feu clic al botó Nou; aleshores s'obrirà una finestra nova on heu d'entrar el nom del grup i seleccionar els privilegis que voleu assignar.
Els privilegis que es mostren amb les seves descripcions són els següents:
Edita Menú: Pot veure i crear/editar qualsevol producte del compte.
Veu Menú: Només pot veure la secció de menú de tots els productes creats.
Veu Informes: Pot consultar i editar tots els informes de vendes (ordres, factures, pagaments ...).
Edita Taules: Pot accedir i personalitzar la Distribució de Taules i les sales.
Edita Configuració: Pot modificar els aspectes interns del compte de la Back Office i la configuració de l'aplicació Revo Xef.
Gestiona Comandes de Compra: Pot gestionar les comandes de compra als proveïdors.
Gestiona Compte: Pot accedir a la modificació del compte. Es poden trobar modificacions de clau de pas i subscripció en aquesta secció.
Informació d'Empleats: Pot editar les dades dels empleats. El canvi de privilegis o PIN són els aspectes més interessants d'aquesta opció.
Nota: Podeu seleccionar totes les opcions que vulgueu, segons els privilegis que vulgueu oferir als vostres empleats; només veuran les seccions assignades a cadascun d'ells.
Un cop creat el perfil Privilegis de la Back, heu de seleccionar l'empleat a qui li voleu atorgar els privilegis.
Per fer-ho, heu de desplaçar-vos i seguiu els passos següents:
1- Seleccioneu la icona de configuració de Back Office.
2- Accediu al menú lliscant de **Empleats **.
3- Seleccioneu l'empleat al qual voleu assignar el privilegi, seleccionant el botó de llapis d'edició.
4- Introduïu els privilegis a la secció Privilegis de la Back.
5- Creeu una nova clau de pas a la secció **Clau de pas **per tal que l'empleat pugui iniciar la sessió a Back Office amb un codi diferent al vostre.
6- Deseu els canvis realitzats.
Nota: Per accedir a la seva pàgina individual i personalitzada de la Back Office, els empleats han d'introduir l'URL: revoxef.works. Un cop fet això, han d'introduir la plantilla següent a la secció d'usuari: nom@establimentnom. Finalment, han d'introduir la clau de pas que se'ls haurà assignat a la secció següent.
Actualment, hi ha un tipus d'**usuari amb privilegis reduïts **, és a dir, una opció per als usuaris que han d'entrar al Back Office però no han de poder accedir a configuracions o informes de vendes. Normalment aquest tipus d'usuaris es creen per tal que els gestors de restaurants tinguin accés a canviar o modificar productes, però no a la resta de la informació.
Com es pot crear un usuari de Back Office amb privilegis reduïts:
-
Accediu a la secció de Usuaris de Back Office.
-
Editeu amb la icona l'usuari que requereixi l'accés amb privilegis reduïts.
-
Introduïu una clau de pas al camp corresponent. Aquesta serà la clau de pas que s'utilitzarà per tal d'accedir a la Back Office.
- Feu clic a Desa.
Com accedir a la Back Office amb un usuari amb privilegis reduïts:
-
Accediu a [Back Office] (http://revoxef.works)
-
L'usuari que ha d'introduir és diferent d'un usuari normal. En lloc d'accedir amb un usuari, heu d'introduir la combinació següent:
Usuari: Nom d'usuari (revo) @Nom del compte (revoeng).
Exemple: revo@revoeng
- Introduïu la clau de pas que heu creat prèviament per a aquest usuari.
Exemple: exemplepwd
- Feu clic a Inicia sessió.
Com es pot veure a la imatge següent, un cop accediu a Back Office com a usuari amb privilegis reduïts, només podeu entrar i modificar grups, però no teniu accés a la resta d'opcions.