- STATUT: ACTIVÉ
- VERSION COMPATIBLE: 3.3
Hotelgest est un fournisseur de solutions logicielles de gestion touristique (PMS + application mobile avec scanner de documents + intégration Channel Manager + moteur de réservation) où vous pouvez gérer les tarifs, les restrictions, les réservations d'une grande majorité d'agences en ligne (Booking.com, Expedia, entre autres) à partir d'un seul tableau de bord. En plus de la facturation, des rapports, des recommandations pour augmenter les ventes et bien d'autres fonctionnalités.
COMMENT FONCTIONNE L'INTÉGRATION ENTRE HOTELGEST ET REVO ?
Cette intégration nous permet d'utiliser l'un des PMS les plus innovants avec Revo. Maintenant, les hôtels peuvent fonctionner avec un système cloud tout-en-un multiplateforme, qui vous fait économiser 90% de vos tâches quotidiennes en rendant votre hébergement totalement autonome à 100%.
L'intégration HOTELGEST <-> REVO nous permet de combiner deux systèmes Cloud en un seul, offrant une solution complète qui permet d'effectuer les actions suivantes :
- Facturation directe depuis Revo sur le compte du client à l'hôtel/auberge (chambre/lit).
- Recherche de clients.
CONFIGURATION DANS REVO
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Accédez à l'interface d'administration de Revo : https://revoxef.works/
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Cliquez sur "Intégrations" : https://revoxef.works/modules/integrations
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À partir du bouton "Ajouter", recherchez Hotelgest.
- Remplissez les informations suivantes :
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Actif: √
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Nom: Nom identificatif de l'intégration.
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Test: Désactivé
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PCode: xxx
NOTE : Le PCode est fourni par Hotelgest.
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Cliquez sur "ENREGISTRER" pour confirmer les modifications.
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La prochaine étape consiste à créer le mode de paiement. Pour cela, rendez-vous sur Configuration / Modes de paiement.
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Cliquez sur le bouton + Nouveau (situé en haut à droite).
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Ajoutez le mode de paiement suivant :
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Actif: √
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Nom: Hotelgest (Ce nom doit être exactement le même)
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Ouvrir caisse : Désactivé
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Avec fond de caisse final : Désactivé
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Gestion de la monnaie rendue : Non autorisée.
- Cliquez à nouveau sur "ENREGISTRER" pour confirmer les modifications.
Nous avons maintenant entièrement configuré l'intégration !
COMMENT EFFECTUER UNE FACTURATION SUR UNE CHAMBRE :
- Dans une nouvelle commande avec des produits, cliquez sur le bouton de paiement.
2.Choisissez d'autres modes de paiement.
- Sélectionnez Hotelgest dans la liste.
-
Entrez le nom du client ou le numéro de chambre dans la barre de recherche.
-
Sélectionnez le client.
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Confirmez la facturation en cliquant sur OK.
- Le reçu sera automatiquement imprimé ou vous sera demandé si vous souhaitez l'imprimer en fonction de la configuration.
COMMENT ANNULER UNE FACTURATION SUR UNE CHAMBRE :
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Dans le menu Revo, sélectionnez l'option Historique.
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Localisez la commande et cliquez sur le bouton d'actions
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Sélectionnez l'option - Je veux effectuer un remboursement.
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Remboursement complet.
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Une nouvelle commande avec les produits en négatif s'ouvrira et cliquez sur le bouton de paiement.
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Choisissez à nouveau d'autres modes de paiement.
-
Sélectionnez Hotelgest dans la liste.
-
Entrez le nom du client ou le numéro de chambre dans la barre de recherche.
-
Sélectionnez le client.
-
Confirmez le remboursement en cliquant sur OK.
- Le reçu sera automatiquement imprimé ou vous sera demandé si vous souhaitez l'imprimer en fonction de la configuration.