STATUT: ACTIF   VERSION:    

1. QU'EST-CE QUE DAYLIGHT
2. COMMENT FONCTIONNE L'INTÉGRATION DAYLIGHT <-> REVO
3. CONFIGURATION DANS REVO
4. COMMENT EFFECTUER UN DÉBIT DE CHAMBRE
5. COMMENT ANNULER UN DÉBIT DE CHAMBRE
  6. COMMENT EFFECTUER UN DÉBIT DE CHAMBRE AVEC DES RÉDUCTIONS
  7. BACK-OFFICE DAYLIGHT


   

1. QU'EST-CE QUE DAYLIGHT SHIJI Daylight est un système de gestion hôtelière (PMS) natif dans le cloud, créé de toutes pièces par Shiji Group pour répondre aux besoins du secteur hôtelier moderne. Il est conçu pour les hôtels de toutes sortes, des chaînes internationales aux établissements indépendants.


2. COMMENT FONCTIONNE L'INTÉGRATION DAYLIGHT <-> REVO En connectant DAYLIGHT à REVO, vous pouvez utiliser les deux systèmes ensemble dans le cloud.

Cela vous permet de :

Débiter de REVO à la chambre du client. 


3. CONFIGURATION DANS REVO

CONFIGURATION DE L'INTÉGRATION

  1. Allez dans le back-office de Revo XEF.

  2. Naviguez vers Intégrations / INTÉGRATIONS.

  3. Cliquez sur + Nouveau, recherchez Daylight et sélectionnez + Ajouter.



  1. Remplissez ces champs :



Actif :

Nom : Donnez un nom à l'intégration.

Test : Désactivé.

URL : Fournie par Daylight (Shiji).

Utilisateur : Fourni par Daylight (Shiji).

Mot de passe : Fourni par Daylight (Shiji).

ID de l'hôtel : Entrez l'ID de Daylight (Shiji).

Uniquement le débit de chambre : Effectuez uniquement le débit de chambre.  

Périodes de repas PMS : Mappez chaque régime avec son MealPlanID de Daylight ; si ce n'est pas fait, la valeur par défaut "1" sera envoyée.

Permissions de visualisation des services : Choisissez quels profils verront le bouton "PMS".

Signature du débit de chambre : Activez-le pour demander la signature du client.

Imprimer la signature : Choisissez si vous voulez imprimer la signature.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

CONFIGURATION DU MODE DE PAIEMENT

  1. Allez dans Configuration / MODES DE PAIEMENT. 

  2. Il aura été créé automatiquement. Vous pouvez le modifier en cliquant sur .



Actif :

Nom : Débit chambre Daylight (Shiji).

Ouvrir le tiroir-caisse :

Accès rapide : Activez-le si vous voulez l'avoir à portée de main.

    > Nécessite Revo XEF Advance.

Nécessite un fond de caisse final : Activez-le si nécessaire.

Gestion de la monnaie : Non autorisée.

Type : Débit chambre Daylight (Shiji).

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des plages de repas et correspondance des identifiants (IDs)

1. Plages de repas (Meal Periods)

Il est possible de configurer les plages de repas (par exemple : petit-déjeuner, déjeuner, dîner) afin que le système identifie correctement chaque régime.

Cette configuration se définit dans la section PMS Meal Periods, où il faut faire correspondre chaque régime avec sa valeur “MealPlanID” correspondante dans le PMS Daylight (Shiji).

⚠️ Important :

  • Si aucune correspondance n’est définie, le système enverra par défaut la valeur “1”.
  • Il est nécessaire d’informer Shiji des valeurs ou codes utilisés pour chaque plage afin de garantir que les informations soient traitées correctement dans le PMS Daylight.

2. Paramètres d’identification (IDs)

Les différents éléments envoyés par le système utilisent des préfixes et formats spécifiques selon le type d’identifiant :

  • RevenueCenter ID : identifie le compte ou le restaurant à partir duquel la demande est envoyée.
  • Super Group IDs : envoyés avec le préfixe “SG-ID” (par exemple, SG-1, SG-2, SG-12). Cette valeur est utilisée comme PMSRevenueCode dans Revenue.
  • Payment Methods IDs : envoyés avec le préfixe “P-ID” (par exemple, P-1, P-5, P-10). Cette valeur est utilisée comme PMSRevenueCode dans Tenders.
  • EmployeeId : valeur fixe envoyée par défaut, toujours 3333.

⚠️ Important :
Il est nécessaire d’informer Shiji des valeurs ou codes utilisés dans tous ces cas afin de garantir que les informations soient traitées correctement dans le PMS Daylight.

3. Recommandation concernant les configurations avec “master”

Si l’hôtel dispose d’une master dans XEF et peut centraliser la gestion des SuperGroupes (groupes analytiques) et des PaymentMethods à partir de cette master, il est recommandé de le faire ainsi.
De cette façon, tous les comptes “enfants” partageront les mêmes IDs, et il ne sera nécessaire de définir qu’une seule correspondance d’IDs dans Shiji, simplifiant ainsi la configuration.

Dans le cas contraire, si chaque compte utilise des IDs différents pour les mêmes ressources, il sera nécessaire d’informer Shiji afin qu’ils puissent gérer correctement les différentes correspondances dans Daylight.

4. Résumé

  • Configurer les plages de repas permet d’envoyer des informations différenciées.
  • Il est obligatoire d’informer Shiji des codes attribués pour toutes les ressources (Meal Periods, Super Groups, Payment Methods, etc.).
  • Si aucun MealPlanID n’est défini, la valeur 1 sera envoyée par défaut.
  • Préfixes utilisés :
    • Super Groups → SG-ID
    • Payment Methods → P-ID
  • Valeur fixe : EmployeeId = 3333.
  • Recommandation : centraliser les groupes et méthodes de paiement dans la master afin de simplifier la configuration avec Shiji.

C'est prêt ! L'intégration est maintenant configurée.