Los almacenes compartidos se utilizan para llevar la gestión del inventario desde una cuenta master a las cuentas individuales.


ACCIONES A REALIZAR EN LA CUENTA MASTER

  • ¿Cómo activar los almacenes compartidos?

  1. Accedemos al back-office de Revo XEF de la master: https://revoxef.works/

  2. Pulsamos sobre "Configuración" → "Almacenes": https://revoxef.works/warehouses/warehouses

  3. Activamos "Almacenes compartidos Módulo"



  1. Activamos el módulo de Almacenes compartidos

  2. En la cuenta master, dependiendo de nuestras necesidades, se pueden crear uno o varios almacenes centrales.


  • ¿Cómo configurar el stock de los productos en el almacén central?

  1. Pulsamos sobre "Catálago" → "Lista": https://revoxef.works/menu/menuItems

  2. Seleccionamos los distintos productos que queremos activar el stock. Y en acciones seleccionamos "Activate Stock"



  1. El siguiente paso es actualizar el inventario de los productos necesarios. Se puede realizar con la plantilla inventory set en https://revoxef.works/tools/import. Campos necesarios:
  • item_id: Id del producto
  • quantity: Cantidad
  • warehouse_id: Id del Almacén
  • defaultQuantity: Valor por defecto
  • alert: Alerta de inventario


ACCIONES A REALIZAR EN LAS CUENTAS INDIVIDUALES

  • ¿Cómo configurar el stock en las cuentas individuales?

  1. Se deben crear los almacenes en las cuentas como indica el siguiente artículo de soporte: ALMACENES

  2. Se debe activar el stock para cada uno de los almacenes de la misma forma realizada en el almacén central.

  3. Pulsamos sobre "Catálogo" → "Grupos": https://revoxef.works/menu/menuGroups

  4. Y accedemos al producto que deseamos configurar. Opción Inventario e indicamos el Valor por defecto y Alerta de inventario en los distintos almacenes.



¿OPERACIONES DISPONIBLES EN LA CUENTA MASTER?

  • ¿Cómo reponer en los distintos almacenes?

  1. El stock debe estar configurado en la cuenta master y en las cuentas individuales

  2. Pulsamos sobre "Configuración" → "Almacenes": https://revoxef.works/warehouses/warehouses

  3. Pulsamos en del almacén que queremos reponer.

  4. De forma automática el sistema nos va a indicar que cantidades se deben Reponer de cada uno de los productos. Y con la podemos eliminar esos productos que no queremos reponer en ese momento.


  1. Si no hay suficiente stock de los productos, el sistema nos da un mensaje de error.

  1. También se pueden realizar movimientos de stock (Mover, añadir o Actualizar inventario) desde los almacenes de las cuentas individuales al almacén central y viceversa.


  • ¿Cómo realizar órdenes de compra?

Primeramente, crearemos proveedores como indica el siguiente artículo de soporte: COMPRAS

  • Nueva orden de compra

  1. Pulsamos sobre "Compras" → "Nueva Orden": https://revoxef.works/purchases/purchaseOrders/create

  2. Seleccionamos Proveedor.

  3. Seleccionamos almacén o almacenes

  4. Con el botón Auto, podemos autocompletar una orden de forma ágil y rápida, siempre y cuando los productos tengan configurado correctamente el campo por defecto completado.

  5. Lista de productos en la orden de compra.

  6. Opciones:

  • Guardar borrador: Se guarda la orden de compra como borrador para poder editar y guardar más adelante.

  • Guardar: Se crea la orden de compra.



  • Recibir órdenes

Una vez hemos creado proveedores, se han asociado los productos y se han generado órdenes de compra, hay varias acciones que se pueden realizar sobre estas, entre ellas recibir una orden de compra, una vez se recepcionarán los productos. Es decir, que nuestro proveedor nos entrega los productos solicitados y los entramos en nuestro stock.

  1. Si pulsamos sobre el botón Recibir recibiremos el total de la orden de compra y todos los productos se sumarán a su inventario. Antes, deberemos seleccionar en que almacén se añadirá el stock.

  2. En algunas ocasiones, por diferentes motivos, puede pasar que el proveedor no nos entregue la totalidad de los productos solicitados. En este caso, en vez de utilizar el botón anterior para recibir la totalidad de la orden, iremos línea por línea y recibiremos las unidades correctas.