1. ¿QUÉ ES VERIFACTU? 2. CONFIGURACIÓN DE VERIFACTU EN REVO 3. ESTADO FISCAL EN LAS FACTURAS 4. CONFIGURACIÓN DE NO VERIFACTU EN REVO 5. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿QUÉ ES VERIFACTU?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT) para garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas. Envía la información de forma automática a la AEAT, contribuyendo a la lucha contra el fraude y a la digitalización del proceso de facturación.
1.1 Funcionamiento general
El sistema remite la información de cada factura en el momento de su emisión.
Antes de VeriFactu:
- Las facturas se emitían y almacenaban localmente.
- La información se declaraba periódicamente mediante asesoría fiscal.
Con VeriFactu:
- Cada factura se genera en el punto de venta y se transmite automáticamente a la AEAT.
- La validación y confirmación son automáticas (tiempo estimado: 20–120 minutos).
1.2 Objetivos principales
- Control en tiempo real y reducción del fraude fiscal.
- Digitalización completa del ciclo de facturación.
- Garantía de autenticidad e integridad documental.
- Reducción de errores y simplificación de auditorías.
1.3 Modalidades de uso
Modalidad 1 – VeriFactu (envío automático):
- Envío directo y validación en tiempo real.
- Código QR verificable por el cliente.
- Recomendado para la mayoría de establecimientos hosteleros.
Modalidad 2 – No VeriFactu (registro local):
- Facturación conforme a normativa, sin envío automático.
- Código QR informativo (no validado online).
- Indicada solo por asesoría fiscal en casos concretos.
Implementación normativa:
- Empresas: 1 de enero de 2026
- Autónomos: 1 de julio de 2026
Si ya trabajas con SII o tienes exención, selecciona la opción “Ya trabajo con SII o exención” en la configuración fiscal.
Se recomienda activar VeriFactu durante el período transitorio (desde el 29 de julio de 2025) para garantizar una adopción sin incidencias.
2. CONFIGURACIÓN DE VERIFACTU EN REVO
Al acceder al back-office, aparecerá un mensaje solicitando la configuración de fiscalidad. Pulsa Configurar fiscalidad para iniciar el proceso.
Para usuarios existentes, el botón se habilita únicamente con iPads en la versión 4.8.6 o superior.
Pasos de configuración
- Entra al back-office de Revo XEF.
- Ve a Configuración → CONFIGURACIÓN FISCAL.
- Pulsa Configurar fiscalidad y selecciona País fiscal: España (VeriFactu).
Selección de modalidad
Opción 1: Trabajar con VeriFactu (recomendada)
- Envío automático y validación inmediata por la AEAT.
- Código QR verificable.
- Ideal para la mayoría de negocios no SII.
Opción 2: Trabajar con No VeriFactu
- Registro local sin envío automático.
- Solo por recomendación fiscal específica.
Opción 3: Ya trabajo con SII o exención
- Mantiene el sistema actual.
- No aplica VeriFactu.
- Si desconoces qué es SII, esta no es tu opción.
Datos fiscales y representante legal
Verifica los datos importados desde la sección Empresa.
Asegúrate de incluir el código de país (11 para España) y los datos del representante legal, con un correo válido para la firma del consentimiento legal.
Recibirás un correo desde AEAT para la firma digital. Una vez completado, pulsa Ya he firmado y continúa con la activación.
Activación
- Indica la fecha de inicio (igual o posterior al 23/04/2025).
- Si aplica, añade número de resolución y autorización.
- Pulsa Activar fiscalidad.
Una vez activado, podrás consultar tu configuración fiscal en cualquier momento en:
Configuración → Empresa → CONFIGURACIÓN FISCAL.
Importante: Una vez activado, no se puede cambiar el país fiscal.
3. ESTADO FISCAL EN LAS FACTURAS
Cada factura generada en Revo XEF incorpora un código QR que enlaza directamente con la AEAT para su verificación fiscal.
En el apartado Listados → FACTURAS podrás consultar el Estado fiscal de cada documento y acceder a su trazabilidad completa.
Al hacer clic sobre el estado, se abrirá un panel con el detalle del envío, incluyendo fechas, respuestas de la AEAT y cualquier posible incidencia.
Código de colores de los estados
El sistema utiliza cuatro colores para identificar rápidamente la situación fiscal de cada factura:
🟢 VERDE — Correcta
Estado: RECIBIDA
La factura ha sido aceptada y registrada correctamente en la AEAT.
No requiere ninguna acción.
→ Estado final deseable.
🔵 AZUL — En proceso normal
Estados: CREADA | REGISTRADA | NOTIFICADA | PENDIENTE
El documento está siendo procesado automáticamente por el sistema.
Son estados intermedios y temporales.
→ No requieren intervención. Solo monitoriza si el estado no cambia tras varias horas.
🟡 AMARILLO — Revisión necesaria
Estados: PENDIENTE DE CORRECCIÓN | PENDIENTE DE REVISIÓN | RECIBIDA CON AVISOS
Se ha detectado una observación o aviso que requiere verificación manual.
→ Contacte con su equipo técnico.
🔴 ROJO — Error crítico
Estados: ERROR AL REGISTRAR | ERROR AL NOTIFICAR | ABORTADA
La factura no ha podido ser enviada o aceptada por la AEAT.
El proceso se ha interrumpido y necesita intervención inmediata.
→ Contacte con su equipo técnico.
Regla práctica:
- Verde o azul: Sin acción requerida.
- Amarillo: Revisar.
- Rojo: Actuar de inmediato.
4. CONFIGURACIÓN DE NO VERIFACTU EN REVO
Si tu asesoría indica trabajar en modo No VeriFactu, sigue estos pasos:
- Accede al back-office.
- Pulsa Configurar fiscalidad.
- Selecciona Trabajar con No VeriFactu y continúa.
- Revisa los datos fiscales y del representante legal.
- Marca “He revisado y confirmo mis datos fiscales”.
- Pulsa Activar No VeriFactu.
Una vez activado, desaparecerá el mensaje de configuración pendiente.
Podrás revisar la información desde el mismo menú de configuración fiscal.
5. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Estoy obligado a activarlo?
Sí.
- Empresas: 1 de enero de 2026
- Autónomos: 1 de julio de 2026
Solo están exentos quienes usan SII o cuentan con autorización oficial.
2. ¿Cambia mi forma de trabajar?
No. El sistema envía automáticamente las facturas a Hacienda.
Solo verás un código QR en los tickets.
3. ¿Por qué algunas facturas tardan en validarse?
Es normal. El proceso pasa por varios estados antes de llegar a “Recibida”.
4. ¿Qué ocurre si se pierde la conexión?
Las facturas se almacenan localmente y se envían cuando vuelve la conexión.
5. ¿Debo revisar las facturas a diario?
No es necesario. Basta una revisión semanal en el listado de facturas.
6. ¿Qué hago si aparece un estado amarillo o rojo?
Contacta soporte y no modifiques ni anules la factura.
7. ¿Qué notan los clientes?
Solo un nuevo código QR en su ticket, que permite verificar la factura.
8. ¿Cuándo es mejor activarlo?
Entre julio y diciembre de 2025, para una transición segura.
9. ¿Puedo cambiar de No VeriFactu a VeriFactu?
Sí, solicitándolo a soporte técnico, que gestionará la transición.
