- ESTAT: ACTIVA
- VERSIÓ COMPATIBLE: 4.8
1. QUÈ ÉS LEAN? 2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE LEAN I REVO? 3. CONFIGURACIÓ A REVO 4. COM FER UN CÀRREC A L’HABITACIÓ 5. COM FER UNA DEVOLUCIÓ 6. COM S’ENVIA LA FACTURA FICTÍCIA
1. QUÈ ÉS LEAN?
Lean és un PMS modern per automatitzar les tasques rutinàries.
2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE LEAN I REVO?
La integració LEAN <-> REVO et permet:
- Càrrecs directament des de REVO al compte del client a l’hotel.
- Factura fictícia en tancar el torn.
Què inclou la factura fictícia?
La factura fictícia inclou altres càrrecs, a part dels realitzats a l’habitació.
Aquesta factura, que pot ser detallada o resumida, s’ha de configurar prèviament al PMS per poder-la utilitzar.
3. CONFIGURACIÓ A REVO
CONFIGURACIÓ DE LA INTEGRACIÓ
1. Accedeix al back-office de Revo XEF.
2. Ves a INTEGRACIONS.
3. Prem + Nou, busca Lean i + Afegir
4. Completa la informació.
-
Actiu:
-
Nom: Nom identificatiu de la integració.
-
Test: Desactivat.
-
URL: Proporcionat per Lean.
-
Usuari: Proporcionat per Lean.
-
Contrasenya: Proporcionada per Lean.
-
ID de l’hotel: Proporcionat per Lean.
La sol·licitut de connexió l'ha de fer el client a través del portal de suport de Lean.
-
Supergrups - Productes PMS: Vincula els teus Grups generals de REVO amb els productes del PMS.
Obligatori per al correcte funcionament de la integració.
-
Producte PMS: Propina: Selecciona del desplegable el producte a utilitzar per vincular la propina.
Obligatori si es volen utilitzar les propines.
-
Només càrrec d’habitació: Activa per enviar només els càrrecs d’habitació.
-
Factura de torn (factura fictícia): Selecciona des del desplegable el tipus de facturació a enviar al PMS en tancar el torn per a la factura fictícia.
Obligatori si la funció "Només càrrec d’habitació" està desactivada.
-
Mètodes de pagament - Tipus de pagament de torn: Vincula els mètodes de pagament entre REVO i LEAN.
Obligatori per al correcte funcionament de la integració.
-
Signatura càrrec habitació: Activa per demanar la signatura del client.
-
Imprimir signatura: Selecciona si vols o no imprimir la signatura.
5. Prem Guardar.
CONFIGURACIÓ DE LA FORMA DE PAGAMENT
1. Ves a Configuració / FORMES DE PAGAMENT.
2. S’haurà creat automàticament. Pots editar-la prement .
-
Actiu:
-
Nom: Lean.
-
Obrir calaix portamonedes:
-
Accés ràpid: Activa-ho si el vols tenir a mà.
Requereix Revo XEF Advance.
-
Requereix fons de caixa final: Activa-ho si ho necessites.
-
Gestió del canvi: No permesa.
-
Tipus: Càrrec habitació Lean.
4. Prem Guardar.
Fet! Ja tens la integració configurada.
4. COM FER UN CÀRREC A L’HABITACIÓ
1. Obre una comanda, afegeix productes i prem pagar.
2. Si tens accés ràpid, prem . Si no, prem altres formes de pagament i tria Lean.
3. Escriu el número d’habitació, prem enter per cercar i selecciona l’habitació. Només es pot cercar per habitació, no per hoste.
5. Si has activat Signatura càrrec habitació: demana al client que signi i prem .
6. El sistema imprimirà el comprovant o et preguntarà si el vols imprimir.
5. COM FER UNA DEVOLUCIÓ
1. Al menú de REVO r, ves a Històric.
2. Cerca l’ordre, prem per veure Accions ràpides i selecciona Fer una devolució.
3. Confirma prement OK.
4. Automàticament et portarà al pla de taules. Torna a accedir a Històric i trobaràs la factura en negatiu. Aquesta ordre tindrà la referència de la factura retornada.
6. COM S’ENVIA LA FACTURA FICTÍCIA
Per poder enviar la factura fictícia, és imprescindible que tinguis configurat el control de caixa com a simple o complet, no automàtic. Caldrà tancar el torn en acabar la jornada perquè s’enviï automàticament la factura fictícia.
Al registre d’activitat del back-office es crearà una línia de registre on s’indicarà si s’ha enviat correctament o si ha fallat.
Factura enviada correctament:
Factura fallida:
