Treballar amb control de caixa és fonamental per a la correcta gestió de la vostra empresa.

Amb Revo Retail podeu treballar amb tres tipus de control d'efectiu. Tot seguit els explicarem i en veurem les diferències.

Primer de tot, com en la majoria de la configuració, heu de seleccionar al servei de recuperació el tipus de control de caixa que utilitzeu. Aneu a Configuració per a seleccionar aquesta opció.

  1. Auto: El sistema automàtic genera un canvi. Al final del dia, podeu imprimir l'informe Z per a veure un resum de totes les vendes.

  2. Simple: Abans d'iniciar el treball, heu d'obrir un torn de forma manual i indicar l'import total del fons de caixa inicial. És a dir, la quantitat total de diners del calaix d'efectiu al principi. Al final del dia, heu d'introduir el fons de caixa final. Un cop hàgiu ingressat la quantitat total de diners que teniu al calaix al final del torn, automàticament s'imprimirà un informe X que indiqui les vendes totals durant aquest torn i si hi ha hagut diferències d'efectiu.

  3. Full: L'operació és exactament la mateixa que s'ha vist abans amb el simple control d'efectiu. Tanmateix, en lloc d'indicar el fons de caixa inicial i final amb un import total, el sistema us demanarà que ho introduïu per a cada denominació de la moneda principal seleccionada (monedes i factures).

Com s'obre un torn a Revo Retail:

Amb el tipus de torn Simple i Full, cal obrir un torn manualment.

  1. Accediu al menú Revo .

  2. Feu clic a Control de caixa.

  3. Seleccioneu Torn nou.

  4. Introduïu l'import total (Simple) o l'import de cada denominació monetària (Full).

.

  1. Deseu.

Com es tanca un torn a Revo Retail:

  1. Accediu al menú Revo .

  2. Feu clic a Control de caixa.

  3. Seleccioneu Tanca torn.

  4. Introduïu l'import total (simple) o l'import de cada denominació monetària (completa).

  5. Deseu.

  • L'informe X s'imprimirà a la impressora del calaix.

Com imprimir un informe Z:

L'informe Z és la suma de tots els torns (informes X) durant un dia.

  1. Accediu al menú Revo .

  2. Feu clic a Control de caixa.

  3. Feu clic a Informe Z.

  • L'informe Z es imprimirà a la impressora del calaix.

Quina informació s'imprimeix als informes X o Z?

        Nom del caixer: Informe X o Z.
        
        Data/ hora                      * L'informe X imprimeix la data d'inici del canvi
        --------------------------------- i la data de finalització del torn.
        
        Vendes totals del torn o del dia.
        Fons de caixa inicial           * Només informe X.
        
         Fons de caixa final            * Només informe X.
        
         Entrades                       * En el cas de l'informe Z,
                                          se sumen totes les entrades.
         Sortides                       * En el cas de l'informe Z,
                                          se sumen totes les sortides.
         Diferència d'efectiu.
        
         Nombre de vendes.

INFORMACIÓ SOBRE EL CONTROL DE LA CAIXA:

  • Quan treballeu amb un control de caixa simple o full, podeu dur a terme diferents torns en un mateix dia. A l'hora de tancar el torn obtindreu un informe X que indica els totals només per a aquest torn. Si realitzeu més d'un torn, obtindreu un informe X per a cadascun d'ells i al final del dia obtindreu un informe Z que mostra la suma de tots els torns (informes X) del dia.