El Control de Caixa, tal com el seu nom indica, és una eina de control que s'utilitza per determinar la quantitat de diners que entra i surt del calaix d'efectiu al cap de la jornada d'operació comercial.

A la secció Empresa de la Back Office, podeu configurar-ne les opcions següents:

Revo té 3 tipus de control d'efectiu:

  1. Auto: Genera un sol torn diari, sense especificar el fons de caixa inicial i final. Al final del dia, podeu imprimir l'informe Z de l'aplicació per a veure el resum de les vendes en les diferents formes de pagament utilitzades.

  2. Simple: Sol·licita l'import total del fons de caixa inicial abans de tancar / rebre la primera comanda del dia, i el fons de caixa final abans de tancar el torn (Informe X). Podeu obrir i tancar diversos torns durant un dia.

Nota: És convenient obrir el torn i indicar el fons de caixa inicial abans d'obrir el local als clients.

  1. Full: Sol·licita l'import detallat (en unitats monetàries) del fons de caixa inicial abans de tancar/cobrar la primera comanda del dia i el fons de caixa final abans de tancar el torn (Informe X). Podeu obrir i tancar diversos torns durant un dia.

Nota: És convenient obrir el torn i indicar el fons de caixa inicial abans d'obrir el local als clients.

  • Caixa cega: Amb aquesta opció activada, l'usuari no pot imprimir l'informe Z abans de tancar un torn (informe X). D'aquesta manera, no podran saber la recaptació de diners abans de tancar el torn.

  • Hora d'obertura: Per utilitzar el Control de caixa, és imprescindible introduir l'hora desitjada per al canvi de dia. Revo aconsella establir un moment en què la vostra empresa estigui tancada. Per exemple: 05:00:00 (5:00).

Com obrim i tanquem un torn a l'aplicació Revo Xef?

Veiem un exemple pas a pas d'obrir un torn amb un control de caixa simple i, a continuació, com tancar-lo al final de la jornada laboral després d'haver realitzat diverses vendes.

Nota: És important recordar que el control de caixa es fa sobre l'efectiu i no sobre les altres formes de pagament.

  1. Feu clic al menú Revo
  2. Cerqueu i feu clic a Control de Caixa.
  3. Seleccioneu Torn nou.
  4. Introduïu la quantitat total de diners al començament del dia a la caixa registradora (fons de caixa inicial). En aquest exemple: 300 €. A continuació, feu clic a per a confirmar i obrir el torn.

  1. Molt bé, un cop obert el torn amb 300 € de fons de caixa inicial, realitzarem una sèrie de vendes amb diferents formes de pagament.
    • Total: 1835,35 €
    • Vendes en efectiu: 1147,95 €
    • Vendes de targetes: 687,40 €
  • Un cop acabat el torn de treball, aneu i tanqueu el torn a l'aplicació Revo Xef.
  1. Feu clic de nou al menú Revo

  2. Cerqueu i feu clic a Control de Caixa.

  3. Seleccioneu Tanca el torn i es tornarà a mostrar la pantalla anterior. Si tot ha anat bé, introduïu 1447,95 € com a import final. És a dir, els 1147,95 € recaptats a través de les ordres cobrades en efectiu + els 300 € inicials amb què hem començat el torn.

Nota: Pot ser que un ingrés/resultat en efectiu ens faci canviar el resultat en tancar el torn. Més informació sobre ingressos/resultats.

  1. Introduïu 1447,95 € i feu clic a per tal de confirmar i tancar el torn.

Nota: Seguint l'exemple anterior, quan s'introdueixen xifres decimals, s'introdueixen primer els 1447, després "," i finalment els decimals, en aquest cas 95, és a dir, 1447,95 € en conjunt.

  • Quan es tanca un torn, l'informe X s'imprimeix a la impressora del caixer. Allà hi apareix la informació següent, però en format paper:

Nota: Com es pot veure a la imatge, la diferència d'efectiu és de 0 €, cosa que significa que l'informe X ha quadrat perfectament.

Podeu tenir dos o més torns (informes X) diàriament. Després de tancar l'últim torn, podeu imprimir l'informe Z que serà el resum (suma) de tots els torns (informes X) del dia.