COM OBRIR UN TORN A L'APP DE REVO XEF COM TANCAR UN TORN A L'APP DE REVO XEF INFORMES
El control de caixa és una eina que fas servir per saber quants diners entra i surt de la teva caixa cada dia.
A la secció EMPRESA del back-office, pots triar entre aquestes opcions:
-
Hora d'Obertura: Tria l'hora d'inici del dia. Es recomana triar l'hora en què el teu negoci estigui tancat. Per exemple: 05:00:00 (5 am).
-
Cap: No fas servir control de caixa.
-
Simple: Has d'ingressar el fons de caixa abans d'obrir el torn i en tancar-lo (Informe X). Pots obrir i tancar diversos torns durant el mateix dia.
Es recomanable obrir el torn i indicar el fons de caixa inicial abans d'obrir el local als clients.
-
Complet: Igual que Simple, però s'han d'especificar totes les unitats monetàries. També pots obrir i tancar diversos torns.
Es recomanable obrir el torn i indicar el fons de caixa inicial abans d'obrir el local als clients.
-
Auto: Es genera automàticament un torn diari sense especificar fons de caixa. Pots imprimir l'Informe Z en finalitzar el dia per veure el resum de vendes en les diferents formes de pagament utilitzades.
-
Caixa Cega: Evita que imprimeixis tant l'Informe Z com l'Informe X abans de tancar el torn. D'aquesta manera no es pot saber la recaptació abans de tancar el torn.
COM OBRIR UN TORN A L'APP DE REVO XEF?
Aquí tens els passos per obrir un torn amb control de caixa simple:
1. Prem sobre el menú r.
2. Selecciona Control de Caixa.
3. Fes clic a Nou Torn.
4. Indiques l'import total dels diners amb què comences el dia al calaix de l'efectiu (fons de caixa inicial). En aquest exemple: 300 € i prems sobre per confirmar. Ja tens el torn obert.
COM TANCAR UN TORN A L'APP DE REVO XEF?
Has finalitzat el torn amb els següents valors:
- Vendes en Efectiu: 1189,95 €
- Vendes amb Targeta: 828,00 €
- Diferència Entrada/Sortida: 30 €
- Efectiu inicial: 300 €
- Total: 1747,95 €
1. Prems de nou sobre el menú de REVO r.
2. Cerques i prems sobre Control de Caixa.
3. Prems a Tancar Torn i t'apareixerà de nou la pantalla anterior.
Si tot ha anat bé, has d'indicar com a fons de caixa final, 1519,95 €. Que són els 1189,95 € que has recaptat cobrant les ordres en efectiu + els 300 € inicials amb els quals has començat el torn + els 30 € de diferència de la sortida d'efectiu.
Com veus a l'exemple, s'ha fet una entrada/sortida de caixa amb la qual cosa cal tenir en compte el valor per evitar diferències en el tancament de torn. Aprèn més sobre les entrades/sortides aquí.
4. Indiques, 1519,95 € en efectiu i 828,00 € en targeta. Prems sobre per confirmar i tancar torn.
INFORMES
Quan tanques un torn, s'imprimeix l'Informe X a la impressora de caixa. Aquest informe detalla tots els moviments d'efectiu:
Pots tenir dos o més torns (Informe X) al dia. Després de tancar l'últim torn, pots imprimir l'Informe Z, que és un resum de tots els torns (Informe X) del dia:
A la imatge, la diferència de caixa (diferència d'efectiu) és de 300 € positius, que és l'import inicial que s'havia indicat que hi havia al calaix d'efectiu, el que significa que l'Informe X quadra perfectament.
A més, Revo XEF ofereix aquestes opcions addicionals d'impressió d'informes:
-
Informe de delivery: Imprimeix totes les dades sobre les entregues a domicili del dia d'avui.
-
Informe Z General: Imprimeix els informes Z de tots els caixers del local. L'informe Z estàndard només mostra les dades del caixer actual.
-
Resum diari: Imprimeix totes les dades de facturació del dia d'avui.
-
Resum del torn: Imprimeix totes les dades del torn actual.