¡Crear un cliente nuevo y asociarlo a la factura es realmente fácil con Revo! Olvídate de tomar los datos al cliente y decirle que ya se lo enviarán desde la oficina. Ahora lo puedes hacer antes de cerrar una orden o bien con una orden ya cerrada y cobrada.
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Una vez tenemos una orden para cerrar, seleccionas el icono de las monedas
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Selecciona el icono
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Si es un cliente que ya ha dado sus datos anteriormente, utiliza el buscador y selecciónalo. Si por lo contrario, es un cliente nuevo, selecciona Nuevo Cliente.
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Seguidamente introduce todos sus datos y pulsa sobre guardar cliente.
Nota: El nombre, nif, dirección y ciudad son campos obligatorios. La app te los muestra de otro color. Si no se introduce alguno de estos campos, no podrás guardar al cliente.
Importante: El campo correo electrónico no es obligatorio para guardar un cliente pero si imprescindible si queremos utilizar la opción de enviar la factura por e-mail.
Si se produce un error introduciendo los datos, siempre se pueden modificar pulsando sobre el icono que se muestra junto el nombre o bien desde el Back Office.
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Una vez seleccionado el cliente, te aparecerá el nombre justo al lado del icono y de color naranja.
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Por último y para finalizar cierra la orden pulsando efectivo, tarjeta o cualquier otra forma de pago. La factura se imprimirá como de costumbre pero esta vez los datos del cliente aparecerán en ella junto el texto Factura Simplificada. De esta manera será una factura totalmente válida.
Nota: Si seleccionáis el cliente pero no aparece en el ticket los datos del cliente es porqué estáis imprimiendo un pre-ticket (imprimir cuenta) y no la factura. Esta información solo aparece en la factura simplificada una vez cerrada una orden.
- Cómo hemos comentado anteriormente, también podemos asociar un cliente a una factura, una vez la orden ya está cerrada y/o cobrada.
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Pulsamos sobre el menú de Revo
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Entramos en Ordenes de Hoy.
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Buscamos y seleccionamos la orden donde queremos asociar el cliente.
Nota: Puedes utilizar el buscador si conoces el número de orden o bien utilizar el botón de seleccionar fecha si la orden no se cerró en la fecha actual.
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Una vez seleccionada la orden, entra dentro de facturas pulsando sobre el icono
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Seguidamente selecciona una factura de la lista de la izquierda y pulsa sobre Seleccionar cliente...
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Selecciona, busca o crea un nuevo cliente.
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Pulsa sobre el botón Reimprimir factura o bien envíala por e-mail.
Importante: Para poder enviar por e-mail la factura, el cliente seleccionado debe tener el campo e-mail completado y debe de ser una dirección de correo electrónico válida.
- Si después de seleccionar un cliente con una dirección de e-mail válida, el botón de enviar factura por e-mail aparece en gris y no se puede pulsar:
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Sal de la pantalla de factura pulsando sobre la en la parte superior derecha de la pantalla.
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Vuelve a entrar a facturas pulsando sobre y ahora sí se podrá enviar la factura por e-mail.