ESTADO: ACTIVO
VERSIÓN: 1.0
1. ¿QUÉ ES TIMÓN HOTEL? 2. ¿CÓMO FUNCIONA LA INTEGRACIÓN ENTRE TIMÓN HOTEL <-> REVO? 3. CONFIGURACIÓN EN REVO 4. CÓMO FUNCIONA EL ENVÍO DIARIO 5. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
1. ¿QUÉ ES TIMÓN HOTEL?
Timón Hotel es un PMS (Property Management System) que utilizan los hoteles para gestionar reservas, estancias y facturación.
A diferencia de otros PMS, Timón Hotel no recibe cargos a habitación en tiempo real desde el punto de venta. Recibe, una vez al día, un resumen contable de toda la facturación generada en Revo XEF.
2. ¿CÓMO FUNCIONA LA INTEGRACIÓN ENTRE TIMÓN HOTEL <-> REVO?
Al conectar TIMÓN HOTEL <-> REVO, cada día se envía automáticamente a Timón Hotel la facturación generada en el punto de venta el día anterior.
Con esta integración puedes:
- Enviar automáticamente a Timón Hotel la producción de ventas agrupada por servicio e impuesto.
- Enviar automáticamente el resumen de recaudación diaria con los totales por impuesto y el rango de tickets emitidos.
Nota: esta integración no gestiona el cargo a habitación desde el punto de venta. Su función es exclusivamente el envío contable diario hacia el PMS.
3. CONFIGURACIÓN EN REVO
CONFIGURACIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. Entra en el back-office de Revo XEF.
2. Ve a Integraciones / INTEGRACIONES.
3. Pulsa en + Nuevo, busca Timón Hotel y selecciona + Añadir.
4. Rellena estos campos:
-
Activo:
-
Url: Dirección del servidor de Timón Hotel de tu establecimiento. Lo proporciona Timón Hotel.
-
Usuario y Contraseña: Credenciales de acceso a la API. Los proporciona Timón Hotel.
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Empresa: Identificador de la empresa en Timón Hotel.
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Establecimiento: Identificador del establecimiento en Timón Hotel.
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Agencia: Identificador de la agencia en Timón Hotel.
-
Versión de API: Selecciona la versión que te haya indicado Timón Hotel (v1 o v2).
-
Mapeo de super grupos: Selecciona desde el desplegable cada super grupo creado en Revo XEF y enlázalo con su servicio equivalente en Timón Hotel.
-
Mapeo de impuestos: Selecciona desde el desplegable cada impuesto creado en Revo XEF y enlázalo con su código de impuesto equivalente en Timón Hotel.
-
Departamento: Departamento de Timón Hotel al que se imputa la facturación.
-
Moneda: Moneda utilizada en los envíos.
5. Pulsa en Guardar.
IMPORTANTE: si un super grupo o un impuesto no tiene mapeo asignado, las ventas asociadas no se incluirán en el envío diario a Timón Hotel. Revisa que todo tu catálogo activo tenga su super grupo correctamente mapeado.
¡Listo! Ya tienes la integración configurada.
4. CÓMO FUNCIONA EL ENVÍO DIARIO
El envío a Timón Hotel es automático: no requiere ninguna acción por tu parte en el punto de venta.
1. Cada día, Revo XEF recopila todas las facturas reales del día contable anterior. Los albaranes (ventas no contables) no se incluyen en el envío.
2. Agrupa las ventas por super grupo de producto e impuesto aplicado, y las traduce a los códigos de Timón Hotel según el mapeo configurado.
3. Envía primero el detalle de producción: una línea por cada combinación de servicio, impuesto y fecha.
4. Envía después el resumen de recaudación: los totales por impuesto y el rango de números de ticket incluidos en el envío.
5. Si el envío se completa correctamente, queda registrado y no se repite para ese mismo día. Si Timón Hotel rechaza el envío o hay un problema de conexión, el sistema lo reintentará automáticamente en el siguiente ciclo diario.
5. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
No se están enviando ventas de un super grupo concreto
Verifica que ese super grupo tenga un mapeo configurado en la sección de mapeos. Las ventas de super grupos sin mapear se excluyen automáticamente del envío.
El importe total no coincide con la facturación del día
Recuerda que el envío solo incluye facturas reales, no albaranes. Si tienes ventas marcadas como no contables, no aparecerán en el envío a Timón Hotel.
El envío no se ha realizado
Comprueba las credenciales de conexión (usuario, contraseña y url) en la configuración de la integración. Si son incorrectas, el envío no podrá completarse y se reintentará automáticamente al día siguiente.
Un producto nuevo no aparece en los envíos
Asegúrate de que su super grupo esté incluido en el mapeo de super grupos. Los productos heredan el mapeo del super grupo al que pertenecen.
