En el informe de presencias podemos ver todos los registros relacionados con la presencia de nuestros empleados. Los usuarios de Revo Xef, mediante su pin tienen la posibilidad de registrar la entrada y salida de su turno. Obtén más información sobre el uso en la app de Revo Xef aquí.

Puedes acceder al informe de presencias del Back Office pulsando sobre el link, o bien:

  1. Accede al Back Office
  2. Pulsa sobre el icono de Informes en la barra lateral izquierda.
  3. Pulsa sobre Presencias.

1 - FILTROS:

  • Utiliza el calendario para seleccionar las fechas deseadas para realizar la búsqueda.
  • Pulsa sobre para seleccionar un usuario y realizar la búsqueda de las presencias en las fechas y para el usuario seleccionado.
  • En puedes seleccionar diferentes diferentes criterios para totalizar:
    • Usuario: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios.
    • Usuario & Día: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios y días.
    • Usuario & Mes: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios y meses.
    • Día: Totaliza en las fechas seleccionadas por día.
    • Mes: Totaliza en las fechas seleccionadas por mes.

2- REGISTROS:

En esta parte del informe, según los criterios seleccionados en los filtros se muestran los registros. En la imagen anterior podemos ver la siguiente información:

  • Usuario: Nombre del usuario que ha registrado la presencia.
  • Abierto: Hora de inicio de presencia.
  • Cerrado: Hora de fin de presencia.
  • Total: Total del tiempo de presencia. Incluye el tiempo de presencia y descansos.
  • Tiempo de presencia: Como su nombre indica, es el total de tiempo real de presencia del usuario.
  • Descansos: Número de descansos realizados durante la presencia.
  • Tiempo de descanso: Tiempo total de todos los descansos realizados durante la presencia.
  • Modificar: Pulsando sobre el icono puedes modificar la hora de inicio (abierto) y fin (cerrado) de la presencia.

Nota: Esta función se utiliza para modificar los registros de presencia en caso de error o de olvido por parte de un usuario de iniciar o finalizar una presencia.

3- EXPORTAR CSV

El botón de Exportar CSV es recurso que comparten todos los informes en el Back Office de Revo. Esta opción te permite poder guardar en un documento el informe mostrado en pantalla.

Los archivos CSV son documentos de texto con valores separados por comas y que se pueden utilizar para intercambiar datos entre aplicaciones desde una base de datos u hoja de cálculo.

Nota: Abre los archivos CSV con Microsoft Excel o Numbers de Mac para poder visualizarlos, modificarlos o imprimirlos en caso de que sean necesario.