En el informe de presencias podemos ver todos los registros relacionados con la presencia de nuestros empleados.

Los usuarios de Revo XEF, mediante su PIN, tienen la posibilidad de registrar la entrada y salida de su turno. Obtén más información sobre el uso en la app de Revo XEF aquí.

Accedemos al back-office de XEF, en la barra lateral izquierda, en Informes, pulsamos sobre Presencias.



1. FILTROS:

  • Utilizamos el calendario para seleccionar las fechas deseadas para realizar la búsqueda.
  • Pulsamos sobre para seleccionar un usuario y realizar la búsqueda de las presencias en las fechas y para el usuario seleccionado.
  • En podemos seleccionar diferentes criterios para totalizar:
    • Usuario: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios.
    • Usuario & Día: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios y días.
    • Usuario & Mes: Totaliza en las fechas seleccionadas por usuarios y meses.
    • Día: Totaliza en las fechas seleccionadas por día.
    • Mes: Totaliza en las fechas seleccionadas por mes.

2. REGISTROS:

En esta parte del informe, según los criterios seleccionados en los filtros, se muestran los registros. En la imagen anterior podemos ver la siguiente información:

  • Usuario: Nombre del usuario que ha registrado la presencia.
  • NIF: NIF del usuario.
  • Abierto: Hora de inicio de presencia.
  • Cerrado: Hora de fin de presencia.
  • Total: Total del tiempo de presencia. Incluye el tiempo de presencia y descansos.
  • Tiempo de presencia: Como su nombre indica, es el total de tiempo real de presencia del usuario.
  • Descansos: Número de descansos realizados durante la presencia.
  • Tiempo de descanso: Tiempo total de todos los descansos realizados durante la presencia.
  • Modificar: Pulsando sobre el icono puedes modificar la hora de inicio (abierto) y fin (cerrado) de la presencia.

Nota: Esta función se utiliza para modificar los registros de presencia en caso de error o de olvido por parte de un usuario de iniciar o finalizar una presencia.
No se pueden modificar las horas de inicio o fin del descanso.

3. EXPORTAR

El botón de Exportar es recurso que comparten todos los informes en el back-office de REVO. Esta opción nos permite poder guardar en un documento el informe mostrado en pantalla.

Los archivos CSV son documentos de texto con valores separados por comas y que se pueden utilizar para intercambiar datos entre aplicaciones desde una base de datos u hoja de cálculo.

Nota: Abre los archivos CSV con Microsoft Excel o Numbers de Mac para poder visualizarlos, modificarlos o imprimirlos en caso de que sean necesario.