El control de caja, como su nombre indica, es una herramienta de control que sirve para determinar cuánto dinero entra y sale del cajón de efectivo durante cada día de operación del negocio.
En el apartado de Empresa del back-office se pueden configurar las siguientes opciones:
REVO tiene 3 tipos de control de caja:
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Auto: Se autogenera un solo turno diario sin especificar el fondo de caja inicial y final. Al finalizar el día, se puede imprimir el Reporte Z desde la app para ver el resumen de ventas en las diferentes formas de pago utilizadas.
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Simple: Se solicita el importe total del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Nota: Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.
- Completo: Se solicita el importe detallado (todas las unidades monetarias) del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Nota: Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.
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Caja Ciega: Con esta opción activada, evitamos que el usuario pueda imprimir el Reporte Z antes de cerrar un turno (Reporte X). De esta manera no pueden saber la recaudación de efectivo antes de cerrar el turno.
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Hora de Apertura: Para utilizar Control de Caja, es imprescindible introducir la hora deseada para el cambio de día. Se recomienda poner una hora donde vuestro negocio haya cerrado. Por ejemplo: 05:00:00 (5 am).
¿Cómo abrimos y cerramos un turno en la app de Revo XEF?
Vamos a ver un ejemplo paso por paso de como abrimos un turno con control de caja simple y seguidamente como se cierra al finalizar nuestro día de trabajo y después de tener una serie de ventas.
Nota: Es importante recordar que el control de caja se hace sobre el efectivo y no otras formas de pago.
- Pulsamos sobre el menú de REVO (r)
- Buscamos y pulsamos sobre Control de Caja.
- Seleccionamos Nuevo Turno.
- Indicamos el importe total del dinero con el que empezamos el día en el cajón de efectivo (fondo de caja inicial). En este ejemplo: 300 € y le pulsamos sobre para confirmar y abrir el turno.
- Bien, una vez abierto el turno con 300 € de fondo de caja inicial, hacemos una serie de ventas con diferentes formas de pago.
- Total: 1835,35 €
- Ventas en Efectivo: 1147,95 €
- Ventas en Tarjeta: 828,00 €
- Después de finalizar nuestro turno de trabajo, nos dirigimos a cerrar el turno en la app de Revo XEF.
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Pulsamos de nuevo sobre el menú de REVO
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Buscamos y pulsamos sobre Control de Caja.
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Seleccionamos Cerrar Turno y nos aparece de nuevo la pantalla anterior. Si todo ha ido bien, debemos indicar como fondo de caja final, 1447,95 €. Es decir, los 1147,95 € que hemos recaudado cobrando las órdenes en efectivo + los 300 € iniciales con los que hemos comenzado el turno.
Nota: Aquí habría la posibilidad de que se hubiera hecho una entrada/salida de caja que podría hacernos variar el cierre de turno. Aprende más sobre entradas/salidas.
- Indicamos 1447,95 € y pulsamos sobre para confirmar y cerrar turno.
Nota: Siguiendo el ejemplo anterior y cuando se introducen decimales, se indica primeramente los 1480, seguidamente se pulsan dos números adicionales para añadir los números decimales. En total 1447,95€
- Cuando se cierra un turno, se imprime el Report X en la impresora de caja. Allí aparece la siguiente información pero en formato papel:
Se pueden tener dos o más turnos (Report X) diarios. Después de cerrar el último turno, se puede imprimir el Report Z que será el resumen (suma) de todos los turnos (Report X) del día.
Nota: Como se puede observar en la imagen, la diferencia de caja (diferencia de efectivo) es 0€ significando que el Report X ha cuadrado a la perfección.
Adicionalmente, Revo XEF cuenta con las siguientes opciones de impresión de informes adicionales:
- Informe delivery: Imprime todos los datos relacionados con las entregas a domicilio del día de hoy.
- Informe Z General: Imprime los informes Z de todas las cajas del local.El informe Z estándar solo muestra los datos de la caja actual.
- Resumen diario: Imprime todos los datos de facturación del día de hoy.
- Resumen del turno: Imprime todos los datos del turno actual.