1. APP REVO XEF 2. BACK-OFFICE REVO XEF
En configurar la fiscalitat portuguesa, algunes funcions canviaran o no estaran disponibles. Aquí tens els detalls.
1. APP REVO XEF
Si actives la fiscalitat portuguesa, no podràs:
- Cancel·lar o modificar pagaments.
- Reobrir comandes.
- Assignar o eliminar un client en una factura tancada.
- Reimprimir factures amb descripció.
- Enviar factures per correu electrònic.
Per revertir una transacció, hauràs de fer una devolució i crear la comanda de nou.
AJUNTAR/MOURE TAULES
No pots ajuntar/moure taules, ja que afecta el seguiment de les comandes i podria modificar les factures.
IMPRESSIÓ DE TIQUETS
La normativa portuguesa requereix imprimir dues còpies de cada factura: una per al client i una altra per a l’establiment. Pots configurar-ho fàcilment al back-office.
LÍMIT DE 1000 € EN FACTURES SENSE CLIENT
No pots emetre factures sense client per un import superior a 1000 €. Si superes aquest import, hauràs d’associar un client.
Si una factura nominal supera els 1000 € al back-office, no podràs desassignar el client.
COM REALITZAR FACTURES MANUALS
1. Crea una nova comanda obrint una taula o des del TPV.
2. Prem als i selecciona Factures manuals. Veuràs un .
Si surts de la comanda, hauràs d’activar de nou la Factura manual quan tornis.
3. Quan paguis, introdueix el número de factura i selecciona el mètode de pagament.
2. BACK-OFFICE REVO XEF
IMPOSTOS
Els percentatges estan predefinits, però pots afegir codis d’excepció amb el seu motiu. Es permeten múltiples impostos amb el mateix percentatge.
COMPTADORS
Hi ha 7 tipus de comptadors. Els primers 5 són obligatoris a Portugal, i els últims 2 són opcionals:
| Comptador | Descripció |
|---|---|
| Factura proforma (PC) | Impressió de pre-ticket (print-check) |
| No responsible (NA) | Impressió d’albarà i la seva anul·lació (càrrec habitació) |
| Factura simple (FS) | Impressió de factura simplificada |
| Factura nominativa (FR) | Impressió de factura nominativa |
| Nota crèdit (NC) | Impressió d’anul·lació de factura (simplificada o nominativa) |
| Factura simple manual | Impressió de factura manual (simplificada o nominativa) |
| Nota crèdit manual | Impressió d’anul·lació de factura manual |
No pots modificar els comptadors un cop configurats. Configura’ls correctament des del principi.
Per tancar un comptador al final de l’any:
1. Ves a Configuració / COMPTADORS.
2. Selecciona el comptador.
3. Prem a Accions i selecciona Tancar. Recorda desvincular el comptador del caixer o la configuració fiscal.
Un cop tancat, no pots modificar-lo. Si necessites canvis, hauràs de crear un comptador nou.
Per crear un comptador, prem + Nou i completa els camps:
- Nom: Dona un nom a la sèrie.
- Document: Selecciona el tipus de factura associat al comptador. Han d’estar creats prèviament a Configuració de factures.
- Identificador: Defineix el format de la sèrie de facturació.
- Longitud mínima: Configura el nombre mínim de dígits del document.
- Codi de validació: Aquest codi el proporciona la Direcção-Geral do Tesouro.
DESCARREGAR ARXIU XML
Genera l’arxiu XML per enviar a SAFT. Aquest arxiu inclou tots els albarans, factures i devolucions; a més de comandes impreses (proforma).
1. Ves a Configuració / CONFIGURACIÓ FISCAL.
2. Prem a Exportar i completa els camps:
- Tria si vols l’arxiu mensual o anual.
- Selecciona el període des del calendari.
3. Prem Exportar per descarregar l’arxiu.
CONFIGURACIONS ADDICIONALS
1. Ves a Configuració / CONFIGURACIÓ FISCAL:
- Límit per a factures nominatives: Les factures que superin aquest límit han de ser nominals i incloure les dades del client.
- Permisos per emetre factures manuals: Defineix quins privilegis de l’app poden generar-les.
2. Ves a Configuració / CONFIGURACIÓ DE FACTURES i tria si les factures han d’imprimir sempre original i còpia o preguntar per la còpia.
