- ESTAT: ACTIU
- VERSIÓ COMPATIBLE: 4.2
- QUÈ ÉS CLOUDBEDS?
- COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE CLOUDBEDS I REVO?
- CONFIGURACIÓ DE REVO
- COM EMETRE UNA FACTURA DE L'HABITACIÓ?
- COM CANCEL·LAR UNA FACTURA D’UNA HABITACIÓ?
- CLOUDBED DE BACK-OFFICE
- COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ DEL BACK OFFICE DE REVO XEF?
- COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ BACK-OFFICE DE CLOUDBEDS?
1. QUÈ ÉS CLOUDBEDS?
Cloudbeds és un PMS intel·ligent basat en núvol per a hotels i cadenes hoteleres independents. Configureu la vostra propietat, configureu contractes amb els vostres proveïdors, assigneu crèdits, gestioneu els dipòsits i comenceu a gestionar totes les vostres reserves ara. Reduïu els costos operatius, automatitzeu els processos i augmenteu les vostres reserves directes. Subscriviu-vos per obtenir informació sobre el millor programari de gestió hotelera basat en el núvol per als millors hotels i cadenes hoteleres independents.
2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE CLOUDBEDS I REVO?
Aquesta integració ens permet utilitzar Cloudbeds amb Revo. Ara els hotels poden funcionar amb un sistema de núvol multiplataforma i tot en un.
La integració CLOUDBEDS <-> REVO permet la combinació de dos sistemes Cloud en un, proporcionant una solució completa que permet realitzar les següents accions:
- Facturació directa de Revo al compte del client a l'hotel/hostal (habitació/llit).
- Reemborsaments de facturació de Revo al compte del client a l'hotel/hostal (habitació/llit).
- Enviament d'informació fiscal per línia o per línia independent.
3. CONFIGURACIÓ DE REVO:
-
1. Accediu al back office de Revo XEF: revoxef.works
2. Feu clic a: Integracions
3. Des del botó de cerca Afegiu, cerqueu Cloudbeds .
- Activat: √
- Nom: nom d'identificació de la integració.
- test: Desactivat
- Firma de facturació de l'habitació: activeu aquesta opció per demanar als hostes que signin quan facturen una habitació.
- Imprimeix la signatura:
- No imprimiu: el bitllet amb la signatura del client no s'imprimirà.
- Imprimiu: s'imprimirà el bitllet amb la signatura del client.
- Impressió necessària: s'imprimirà el bitllet amb la signatura del client. Però si per algun motiu no es pot imprimir el bitllet, l'operació no es podrà continuar.





10. Connexió mitjançant Cloudbeds:
- Feu clic al perfil i trieu Aplicacions i marketplace.
- Al quadre de cerca Aplicacions de cerca, escriviu REVO i, a continuació, seleccioneu MÉS INFORMACIÓ a l'aplicació REVO.
- Feu clic a CONNECTA L'APLICACIÓ
- Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya de Revo XEF a la finestra que s'obre i, a continuació, feu clic a Iniciar sessió.
- Feu clic a Permet.
Nota: un cop s'hagin completat aquests passos, podeu anar directament a la creació del mètode de pagament (pas 12). p >
11. Connexió mitjançant REVO:
- Torna a la Revo XEF a la secció Integracions i inici de sessió: feu clic al botó d'acció de la integració i, a continuació, trieu l'opció d'inici de sessió .
- S'obrirà una pàgina de Cloudbeds (amb la sessió ja oberta) i feu clic a Permet l'accés.
12. Creació de la forma de pagament: Room Charge CloudBeds:
- Creeu un mètode de pagament nou: per fer-ho, aneu a Configuració -> Mètodes de pagament
- Feu clic al botó + NOU (a dalt a la dreta).
- Afegiu la forma de pagament següent:
- Actiu: √
- Nom: Room Charge CloudBeds (⚠ Aquest nom ha de ser exactament el mateix).
- Obrir el calaix: desactivat
- Amb caixa registradora final: desactivat
- Gestió dels canvis retornats: no autoritzat.
- Torneu a fer clic a Desa per confirmar els canvis.

- Actiu: √
- Nom: Room Charge CloudBeds (⚠ Aquest nom ha de ser exactament el mateix).
- Obrir el calaix: desactivat
- Amb caixa registradora final: desactivat
- Gestió dels canvis retornats: no autoritzat.
La configuració d'integració s'ha completat!
4. COM EMETRE UNA FACTURA DE L'HABITACIÓ?
- En una comanda nova amb productes, feu clic al botó de pagament.
- Trieu altres mètodes de pagament.
- Seleccioneu Room Charge CloudBeds de la llista.
- Selecciona l'habitació o...
- Introduïu el número de l'habitació a la barra de cerca.
- Premeu la tecla "Enter" al teclat del dispositiu.
- Seleccioneu l'habitació.
Nota: Podeu cercar pel número d'habitació o pel nom de l’hoste. - Demaneu al client que signi l'autorització i que confirmi .
- El rebut s'imprimirà automàticament.
5. COM CANCEL·LAR UNA FACTURA D'UNA HABITACIÓ?
- A Revo XEF, feu clic a la icona r per accedir al menú.
- Trieu l'opció Historial.
- Ubiqueu la comanda a les comandes "Tancades", seleccioneu la comanda que voleu reemborsar i feu clic a la icona d'accions
.
- Seleccioneu l'opció "Fes un reembossament".
- Feu clic al botó "D'acord" per confirmar el procés.
- Seleccioneu l'habitació o...
- Introduïu el número de l'habitació a la barra de cerca.
- Premeu la tecla "Enter" al teclat del dispositiu.
- Selecciona l'habitació.
Nota: Podeu cercar per número d'habitació o nom de l’hoste. - Demaneu al client que signi l'autorització i que confirmi .
- El rebut s'imprimirà automàticament amb un import negatiu.
- A més, a la secció "Historial" del menú Revo XEF > "Comandes tancades", apareixerà un registre negatiu nou. Aquí hi podreu veure la següent informació:
1. Número de comanda de reemborsament. 2. Bitllet amb un import negatiu. 3. Número de comanda original a partir del qual s'ha fet el reemborsament.
6. CLOUDBEDS BACK OFFICE
- Accediu al back office de Cloudbeds a través de: hotels.cloudbeds.com i inicieu la sessió.
- Al menú , seleccioneu i> Reserves o feu clic a la icona a la part superior dreta.
- Seleccioneu el client de la llista o introduïu el nom del client o l'identificador de reserva a la barra de cerca.
- Per veure els càrrecs fets a la sala, selecciona la pestanya **Foli**.
7. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ DEL BACK OFFICE DE REVO XEF?
- Accediu al back office de Revo XEF: revoxef.works
- Feu clic a: IIntegracions
- Feu clic al botó d'eliminació de la integració de Cloudbeds.
- Se us demanarà confirmació. Si n'estàs segur, fes clic a **Sí**, en cas contrari fes clic a **Cancel·la**.
8. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ BACK-OFFICE DE CLOUDBEDS?
- Accediu al back office de Cloudbeds a través de: hotels.cloudbeds.com i inicieu la sessió.
- Fes clic al perfil i tria **Aplicacions i mercat**.
- Al menú de l'esquerra, seleccioneu **Gestiona les aplicacions** i feu clic a **Desconnecta** de la integració que voleu desconnectar.
- Se us demanarà confirmació. Si n'esteu segur, feu clic a **Sí**, en cas contrari, feu clic a **Cancel·la**.