- ESTAT: ACTIU

- VERSIÓ COMPATIBLE: 4.2



  1. QUÈ ÉS CLOUDBEDS?
  2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE CLOUDBEDS I REVO?
  3. CONFIGURACIÓ DE REVO
  4. COM EMETRE UNA FACTURA DE L'HABITACIÓ?
  5. COM CANCEL·LAR UNA FACTURA D’UNA HABITACIÓ?
  6. CLOUDBED DE BACK-OFFICE
  7. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ DEL BACK OFFICE DE REVO XEF?
  8. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ BACK-OFFICE DE CLOUDBEDS?

1. QUÈ ÉS CLOUDBEDS?

Cloudbeds és un PMS intel·ligent basat en núvol per a hotels i cadenes hoteleres independents. Configureu la vostra propietat, configureu contractes amb els vostres proveïdors, assigneu crèdits, gestioneu els dipòsits i comenceu a gestionar totes les vostres reserves ara. Reduïu els costos operatius, automatitzeu els processos i augmenteu les vostres reserves directes. Subscriviu-vos per obtenir informació sobre el millor programari de gestió hotelera basat en el núvol per als millors hotels i cadenes hoteleres independents.


2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE CLOUDBEDS I REVO?

Aquesta integració ens permet utilitzar Cloudbeds amb Revo. Ara els hotels poden funcionar amb un sistema de núvol multiplataforma i tot en un.

La integració CLOUDBEDS <-> REVO permet la combinació de dos sistemes Cloud en un, proporcionant una solució completa que permet realitzar les següents accions:

  • Facturació directa de Revo al compte del client a l'hotel/hostal (habitació/llit).
  • Reemborsaments de facturació de Revo al compte del client a l'hotel/hostal (habitació/llit).
  • Enviament d'informació fiscal per línia o per línia independent.


3. CONFIGURACIÓ DE REVO:

    1. Accediu al back office de Revo XEF: revoxef.works
    2. Feu clic a: Integracions
    3. Des del botó de cerca Afegiu, cerqueu Cloudbeds .

    Cerca Cloudbeds

    4. Feu clic a Afegiu per afegir la integració.
    Afegiu integració 5. Empleneu la informació següent: Informació de configuració
    • Activat: √
    • Nom: nom d'identificació de la integració.
    • test: Desactivat
    • Firma de facturació de l'habitació: activeu aquesta opció per demanar als hostes que signin quan facturen una habitació.
    • Imprimeix la signatura:
      • No imprimiu: el bitllet amb la signatura del client no s'imprimirà.
      • Imprimiu: s'imprimirà el bitllet amb la signatura del client.
      • Impressió necessària: s'imprimirà el bitllet amb la signatura del client. Però si per algun motiu no es pot imprimir el bitllet, l'operació no es podrà continuar.
    6. Feu clic a Desa per confirmar els canvis.
    7. En una nova pestanya del navegador, navegueu fins a la back office de Cloudbeds: hotels.cloudbeds.com
    8. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Cloudbeds introduint la vostra adreça de correu electrònic, contrasenya i feu clic a Inicia sessió.
    Connexió a Cloudbeds

    9. Si el vostre compte de Cloudbeds està configurat per a la verificació en dos passos, introduïu el codi enviat al vostre telèfon mòbil i, a continuació, feu clic a Envia.

    Verificació en dos passos

10. Connexió mitjançant Cloudbeds:

  1. Feu clic al perfil i trieu Aplicacions i marketplace.

    Aplicacions i mercat

  2. Al quadre de cerca Aplicacions de cerca, escriviu REVO i, a continuació, seleccioneu MÉS INFORMACIÓ a l'aplicació REVO.
  3. Feu clic a CONNECTA L'APLICACIÓ
  4. Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya de Revo XEF a la finestra que s'obre i, a continuació, feu clic a Iniciar sessió.

    Connexió amb Revo

  5. Feu clic a Permet.

Nota: un cop s'hagin completat aquests passos, podeu anar directament a la creació del mètode de pagament (pas 12). p >

11. Connexió mitjançant REVO:

  1. Torna a la Revo XEF a la secció Integracions i inici de sessió: feu clic al botó d'acció de la integració i, a continuació, trieu l'opció d'inici de sessió .

    Connexió a REVO

  2. S'obrirà una pàgina de Cloudbeds (amb la sessió ja oberta) i feu clic a Permet l'accés.

12. Creació de la forma de pagament: Room Charge CloudBeds:

  1. Creeu un mètode de pagament nou: per fer-ho, aneu a Configuració -> Mètodes de pagament
  2. Feu clic al botó + NOU (a dalt a la dreta).
  3. Afegiu la forma de pagament següent: Configuració del mètode de pagament
    • Actiu: √
    • Nom: Room Charge CloudBeds (⚠ Aquest nom ha de ser exactament el mateix).
    • Obrir el calaix: desactivat
    • Amb caixa registradora final: desactivat
    • Gestió dels canvis retornats: no autoritzat.
  4. Torneu a fer clic a Desa per confirmar els canvis.

La configuració d'integració s'ha completat!


4. COM EMETRE UNA FACTURA DE L'HABITACIÓ?

  1. En una comanda nova amb productes, feu clic al botó de pagament.

    Pagament

  2. Trieu altres mètodes de pagament.

    Mètodes de pagament
  3. Seleccioneu Room Charge CloudBeds de la llista.

    Room Charge CloudBeds
  4. Selecciona l'habitació o...

    Selecciona habitació

  5. Introduïu el número de l'habitació a la barra de cerca.

    Número d'habitació
  6. Premeu la tecla "Enter" al teclat del dispositiu.
  7. Seleccioneu l'habitació.
    Nota: Podeu cercar pel número d'habitació o pel nom de l’hoste.
  8. Demaneu al client que signi l'autorització i que confirmi . Signatura del client
  9. El rebut s'imprimirà automàticament.

5. COM CANCEL·LAR UNA FACTURA D'UNA HABITACIÓ?

  1. A Revo XEF, feu clic a la icona r per accedir al menú.
  2. Trieu l'opció Historial. Història
  3. Ubiqueu la comanda a les comandes "Tancades", seleccioneu la comanda que voleu reemborsar i feu clic a la icona d'accions . Ordena accions
  4. Seleccioneu l'opció "Fes un reembossament". Reemborsament
  5. Feu clic al botó "D'acord" per confirmar el procés. Confirmació
  6. Seleccioneu l'habitació o... Seleccioneu habitació
  7. Introduïu el número de l'habitació a la barra de cerca. Número d'habitació
  8. Premeu la tecla "Enter" al teclat del dispositiu.
  9. Selecciona l'habitació.
    Nota: Podeu cercar per número d'habitació o nom de l’hoste.
  10. Demaneu al client que signi l'autorització i que confirmi . Signatura del client
  11. El rebut s'imprimirà automàticament amb un import negatiu.
  12. A més, a la secció "Historial" del menú Revo XEF > "Comandes tancades", apareixerà un registre negatiu nou. Aquí hi podreu veure la següent informació:
    1. Número de comanda de reemborsament. 2. Bitllet amb un import negatiu. 3. Número de comanda original a partir del qual s'ha fet el reemborsament. Registre de reemborsament

6. CLOUDBEDS BACK OFFICE

  1. Accediu al back office de Cloudbeds a través de: hotels.cloudbeds.com i inicieu la sessió.
  2. Al menú , seleccioneu i> Reserves o feu clic a la icona a la part superior dreta. Núvols de back-office
  3. Seleccioneu el client de la llista o introduïu el nom del client o l'identificador de reserva a la barra de cerca. Cerca de clients
  4. Per veure els càrrecs fets a la sala, selecciona la pestanya **Foli**. Taxes de l'habitació

7. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ DEL BACK OFFICE DE REVO XEF?

  1. Accediu al back office de Revo XEF: revoxef.works
  2. Feu clic a: IIntegracions
  3. Feu clic al botó d'eliminació de la integració de Cloudbeds. Elimina la inserció
  4. Se us demanarà confirmació. Si n'estàs segur, fes clic a **Sí**, en cas contrari fes clic a **Cancel·la**.

8. COM DESCONNECTAR LA INTEGRACIÓ BACK-OFFICE DE CLOUDBEDS?

  1. Accediu al back office de Cloudbeds a través de: hotels.cloudbeds.com i inicieu la sessió.
  2. Fes clic al perfil i tria **Aplicacions i mercat**. Aplicacions i mercat
  3. Al menú de l'esquerra, seleccioneu **Gestiona les aplicacions** i feu clic a **Desconnecta** de la integració que voleu desconnectar. Gestiona les aplicacions
  4. Se us demanarà confirmació. Si n'esteu segur, feu clic a **Sí**, en cas contrari, feu clic a **Cancel·la**.