Logo



- ESTAT: ACTIU

- VERSIÓ COMPATIBLE: 3.5.1



  1. QUÈ ÉS ULYSES CLOUD?
  2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE ULYSES CLOUD I REVO?
  3. CONFIGURACIÓ A REVO
  4. COM FER EL CÀRREC D'UNA HABITACIÓ
  5. COM CANCEL·LAR EL CÀRREC D'UNA HABITACIÓ
  6. BACK OFFICE ULYSES CLOUD

1. QUÈ ÉS ULYSES CLOUD?

Ulyses és el PMS al núvol intel·ligent per a hotels i cadenes hoteleres independents. Configureu la vostra propietat, establiu contractes amb els vostres proveïdors, assigneu crèdit, gestioneu els dipòsits i comenceu a gestionar totes les vostres reserves. Redueix els vostres costos operatius, automatitza els processos i augmenta les vostres reserves directes. Subscriviu-vos per obtenir informació sobre el programari de gestió d'hotels al núvol dels millors hotels i cadenes hoteleres independents.


2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE ULYSES CLOUD I REVO?

Aquesta integració us permet utilitzar Ulyses Cloud amb Revo. Ara els hotels poden funcionar amb un sistema de núvol multiplataforma i tot en un.

La integració ULYSES CLOUD <-> REVO us permet combinar dos sistemes Cloud en un, proporcionant una solució completa que permet realitzar l'acció següent:

  • Factura directament de Revo al compte del client a l'hotel/alberg (habitació/llit).

3. CONFIGURACIÓ A REVO:

  1. Vés a Back Office de Revo XEF
  2. Feu clic a: Integracions
  3. Des del botó Afegeix, cerqueu Ulises.

Afegeix Ulises
  1. Feu clic a Afegeix per afegir la integració.
Afegeix integració
  1. Empleneu la informació següent:
  • Actiu: √
  • Nom: nom d'identificació d'integració
  • Test: Desactivat
  • Nom del client: xxx
  • Nom d'usuari: xxx
  • Contrasenya: xxx
  • Cadena: xxx
  • Propietat: xxx
  • Codi de propietat: xxx

    • NOTA: els camps Nom del client, Nom d'usuari, Contrasenya, Cadena, Propietat i Propietat els proporciona Ulysse Cloud.
  • Només el càrrec de l'habitació: marqueu aquesta casella per enviar només els càrrecs de l'habitació
  • Servei (heretat): opció obsoleta, configureu "Serveis fiscals" per als comptes nous
  • Serveis fiscals: enllaça els impostos a XEF amb els serveis d'Ulyses (productId)
  • Aliments: trieu de la llista desplegable el grup general al qual voleu assignar el menjar
  • Beguda: trieu de la llista desplegable el grup general al qual voleu assignar les begudes
  • Altres: trieu de la llista desplegable el grup general al qual voleu assignar els altres
  • Servei de propina de càrrec: trieu de la llista desplegable el servei on es comptaran els propis en els càrrecs de l'habitació
  • Mètodes de pagament: enllaça els mètodes de pagament XEF amb els fulls d'Ulyses a la llista desplegable
  • Mètodes de pagament PMS: enllaça els mètodes de pagament XEF amb els mètodes de pagament d'Ulyses a la llista desplegable

Configuració de la integració d'Ulyses
  • Foli de vendes: seleccioneu el diari al qual voleu enviar les vendes (factures).

    • IMPORTANT: tots els mètodes de pagament utilitzats a XEF, inclosos els consells, s'han d'enllaçar per garantir que la integració funcioni correctament. NOTA: els camps Servei, Menjar, Begudes, Altres, El servei de propina, els mètodes de pagament i els mètodes de pagament PMS només apareixen després de configurar les credencials.
    1. Feu clic a Desa per confirmar els canvis.

    7. Al pas següent, haureu de crear el mètode de pagament. Per fer-ho, aneu a Configuració/Mètodes de pagament pagament.


    8. Feu clic al botó + NOU (a dalt a la dreta).


    9. Afegiu el mètode de pagament següent:


    Afegeix un mètode de pagament Ulyses
    • Actiu: √
    • Nom: Ulises (⚠ Aquest nom ha de ser exactament el mateix)
    • Obrir el calaix: desactivat
    • Detalls al tancament de la caixa: desactivat
    • Devolució de moneda: no autoritzada

    1. Torneu a fer clic a Desa per confirmar els canvis.

    11. IMPORTANT: Finalment, comproveu que tots els productes estiguin associats a un grup general. En cas contrari, al PMS no es comptabilitzen els productes que no tinguin assignat un grup general.



    La configuració d'integració s'ha completat!


    4. COM FER EL CÀRREC D'UNA HABITACIÓ:


    1. En una comanda nova amb productes, feu clic al botó de pagament.
    Pagament

    1. Trieu altres mètodes de pagament.
    Mètodes de pagament

    1. Seleccioneu Ulises de la llista.
    Selecciona Ulises

    1. Introduïu el número de l'habitació a la barra de Cerca.

    Nota: només podeu cercar pel número d'habitació, no pel nom de l’hoste.

    Cerqueu per número d'habitació

    1. Premeu la tecla "Enter" al teclat del dispositiu.
    2. Seleccioneu la sala.
    3. Confirmeu el pagament fent clic a D'acord.
    Confirmació de pagament

    1. El rebut s'imprimirà automàticament o se us demanarà que decidiu si s'ha d'imprimir o no.

    5. COM CANCEL·LAR EL CÀRREC D'UNA HABITACIÓ:

    1. A Revo
    2. Trieu l'opció Historial.
    Historial de comandes

    1. Cerqueu la comanda a les comandes “tancades” i seleccioneu la comanda que voleu reemborsar.
    2. Feu clic al botó d'accions per accedir a la finestra d'accions ràpides.
    Accions ràpides

    1. Seleccioneu l'opció Fes un reembossament.
    Reemborsament

    1. Feu clic al botó "OK" per confirmar el procés.
    Confirmació de reemborsament

    1. Seleccioneu l'habitació on realitzareu el reemborsament.
    Selecciona habitació

    1. Confirmeu l'import que cal carregar a l'habitació.
    Confirmació de l'import

    1. Automàticament, el rebut s'imprimirà amb un import negatiu o se us demanarà que decidiu si s'ha d'imprimir o no.

    10. A més, a la secció "Historial" del menú Revo XEF > "Comandes tancades", apareixerà un registre nou en negatiu. Aquí podem observar la informació següent:

    1. Número de comanda de reemborsament.
    2. Billet amb un import negatiu.
    3. Número de comanda original del qual prové el reemborsament.




    6. BACK OFFICE ULYSES CLOUD

    A l'Ulyses Cloud Back office, l'enregistrament de la comanda (i el seu reemborsament, si escau) apareixerà al mòdul "Foli" de la pestanya Facturació.