ESTAT: ACTIU
VERSIÓ: 1.0
1. QUÈ ÉS TIMÓN HOTEL? 2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE TIMÓN HOTEL <-> REVO? 3. CONFIGURACIÓ A REVO 4. COM FUNCIONA L'ENVIAMENT DIARI 5. SOLUCIÓ DE PROBLEMES
1. QUÈ ÉS TIMÓN HOTEL?
Timón Hotel és un PMS (Property Management System) que fan servir els hotels per gestionar reserves, estades i facturació.
A diferència d'altres PMS, Timón Hotel no rep càrrecs a habitació en temps real des del punt de venda. Rep, un cop al dia, un resum comptable de tota la facturació generada a Revo XEF.
2. COM FUNCIONA LA INTEGRACIÓ ENTRE TIMÓN HOTEL <-> REVO?
En connectar TIMÓN HOTEL <-> REVO, cada dia s'envia automàticament a Timón Hotel la facturació generada al punt de venda el dia anterior.
Amb aquesta integració pots:
- Enviar automàticament a Timón Hotel la producció de vendes agrupada per servei i impost.
- Enviar automàticament el resum de recaptació diària amb els totals per impost i el rang de tiquets emesos.
Nota: aquesta integració no gestiona el càrrec a habitació des del punt de venda. La seva funció és exclusivament l'enviament comptable diari cap al PMS.
3. CONFIGURACIÓ A REVO
CONFIGURACIÓ DE LA INTEGRACIÓ
1. Entra al back-office de Revo XEF.
2. Ves a Integracions / INTEGRACIONS.
3. Prem + Nou, cerca Timón Hotel i selecciona + Afegir.
4. Omple aquests camps:
-
Actiu:
-
Url: Adreça del servidor de Timón Hotel del teu establiment. La proporciona Timón Hotel.
-
Usuari i Contrasenya: Credencials d'accés a l'API. Les proporciona Timón Hotel.
-
Empresa: Identificador de l'empresa a Timón Hotel.
-
Establiment: Identificador de l'establiment a Timón Hotel.
-
Agència: Identificador de l'agència a Timón Hotel.
-
Versió d'API: Selecciona la versió que t'hagi indicat Timón Hotel (v1 o v2).
-
Mapatge de super grups: Selecciona des del desplegable cada super grup creat a Revo XEF i enllaça'l amb el seu servei equivalent a Timón Hotel.
-
Mapatge d'impostos: Selecciona des del desplegable cada impost creat a Revo XEF i enllaça'l amb el seu codi d'impost equivalent a Timón Hotel.
-
Departament: Departament de Timón Hotel al qual s'imputa la facturació.
-
Moneda: Moneda utilitzada als enviaments.
5. Prem Desar.
IMPORTANT: si un super grup o un impost no té mapatge assignat, les vendes associades no s'inclouran a l'enviament diari a Timón Hotel. Revisa que tot el teu catàleg actiu tingui el super grup correctament mapejat.
Llest! Ja tens la integració configurada.
4. COM FUNCIONA L'ENVIAMENT DIARI
L'enviament a Timón Hotel és automàtic: no requereix cap acció per part teva al punt de venda.
1. Cada dia, Revo XEF recopila totes les factures reals del dia comptable anterior. Els albarans (vendes no comptables) no s'inclouen a l'enviament.
2. Agrupa les vendes per super grup de producte i impost aplicat, i les tradueix als codis de Timón Hotel segons el mapatge configurat.
3. Envia primer el detall de producció: una línia per cada combinació de servei, impost i data.
4. Envia després el resum de recaptació: els totals per impost i el rang de números de tiquet inclosos a l'enviament.
5. Si l'enviament es completa correctament, queda registrat i no es repeteix per aquell mateix dia. Si Timón Hotel rebutja l'enviament o hi ha un problema de connexió, el sistema ho tornarà a intentar automàticament al cicle diari següent.
5. SOLUCIÓ DE PROBLEMES
No s'estan enviant vendes d'un super grup concret
Verifica que aquest super grup tingui un mapatge configurat a la secció de mapatges. Les vendes de super grups sense mapejar s'exclouen automàticament de l'enviament.
L'import total no coincideix amb la facturació del dia
Recorda que l'enviament només inclou factures reals, no albarans. Si tens vendes marcades com a no comptables, no apareixeran a l'enviament a Timón Hotel.
L'enviament no s'ha realitzat
Comprova les credencials de connexió (usuari, contrasenya i url) a la configuració de la integració. Si són incorrectes, l'enviament no es podrà completar i es tornarà a intentar automàticament l'endemà.
Un producte nou no apareix als enviaments
Assegura't que el seu super grup estigui inclòs al mapatge de super grups. Els productes hereten el mapatge del super grup al qual pertanyen.
