A l'informe de presència hi podreu veure tots els registres relacionats amb la presència dels vostres empleats. Els usuaris de Revo Xef, a través del seu pin, tenen l'opció de registrar l'entrada i la sortida del seu torn. Trobareu més informació sobre l'ús de l'aplicació Revo Xef aquí. Accediu a l'informe de presència del servei de correu electrònic fent clic a l'enllaç o bé:

  1. Accediu a la Back Office
  2. Feu clic a la icona Informes, de la barra lateral esquerra.
  3. Feu clic a Presències.

1 – FILTRES:

  • Utilitzeu el calendari per seleccionar les dates necessàries i realitzar la cerca.
  • Feu clic a per seleccionar un usuari i buscar presència en les dates necessàries i per a l'usuari seleccionat.
  • A podeu seleccionar diferents criteris per a resumir-los:
    • Usuari: Resum de les dates requerides seleccionades per usuaris.
    • Usuari i dia: Resum de les dates requerides seleccionades per usuaris i dies.
    • Usuari i mes: Resum de les dates requerides seleccionades per usuaris i mesos.
    • Dia: Resum de les dates requerides seleccionades per dies.
    • Mes: Resum de les dates requerides seleccionades per mesos.

2 – INSCRIPCIONS:

En aquesta part de l'informe, es mostren els registres segons els criteris seleccionats als filtres. A la imatge anterior podeu veure la informació següent:

  • Usuari: Nom de l'usuari que ha registrat la presència.
  • Obert: Hora de d'inici de presència.
  • Tancat: Hora de final de presència.
  • Total: Temps de presència total, inclòs el temps de presència i els descansos.
  • Temps de presència: Com el seu nom indica, és la presència total de l'usuari en temps real.
  • Pausa: Nombre de salts realitzats durant la presència.
  • Temps de descans: Resum de totes les pauses realitzades durant la presència.
  • Edita: Fent clic a la icona podeu editar el temps de sortida (obert) i el de sortida ( a prop) de la presència.

Nota: Aquesta funció s'utilitza per modificar els registres de presència, en cas d'error o omissió d'un usuari en ingressar o sortir del compte.

3 – EXPORT CSV

El botó Exporta CSV és un recurs compartit per tots els informes al Revo Back Office. Aquesta opció us permet guardar l'informe que es mostra a la pantalla d'un document. Els fitxers CSV són documents de text amb valors separats per comes i que es poden utilitzar per intercanviar dades entre aplicacions d'una base de dades o full de càlcul.

Nota: Obriu fitxers CSV amb Microsoft Excel o Numbers de Mac per visualitzar-los, modificar-los o imprimir-los si cal.