Verifactu

1. INTRODUCCIÓ
2. ABANS DE COMENÇAR
2.1 REQUISITS TÈCNICS
2.2 INFORMACIÓ NECESARIA EN EL MOMENT DE L'ACTIVACIÓ
2.3 INFORMACIÓ NECESSÀRIA SOBRE COMPTADORS
2.4 CONSIDERACIONS SI TENS DIVERSOS ESTABLIMENTS AMB EL MATEIX CIF

INTRODUCCIÓ

VeriFactu és el nou sistema de control de facturació establert per l’Agència Tributària espanyola (AEAT). El seu objectiu és garantir que totes les factures que emets siguin autèntiques, traçables i no modificables, enviant la informació fiscal de manera automàtica i segura. A partir del 2026 serà obligatori que empreses i autònoms utilitzin un software compatible amb aquest sistema. Revo XEF ja integra VeriFactu per ajudar-te a complir la normativa sense complicacions.

Què fa VeriFactu?

Quan emets una factura des de Revo XEF, el sistema genera un registre fiscal únic i inalterable, afegeix un codi QR per verificar la factura directament amb l’AEAT i envia la informació a Hisenda de forma automàtica. A més, cada factura queda enllaçada criptogràficament amb l’anterior per assegurar-ne la traçabilitat.

Què canvia en la teva operativa diària?

Molt poc. Continuaràs emetent factures des de REVO com sempre; l’única diferència és que ara els tiquets i factures incorporaran un codi QR i podràs consultar l’estat fiscal de cada document directament des del back-office.

Quan serà obligatori activar VeriFactu?

VeriFactu serà obligatori per a les empreses a partir de l’1 de gener del 2026 i per als autònoms a partir del 1 de juliol del 2026. Només en quedaran exempts els qui treballin amb el sistema SII o disposin d’una autorització oficial de l’AEAT.

ABANS DE COMENÇAR

Abans d’activar VeriFactu a Revo XEF, assegura’t de complir tots els requisits i de tenir a mà la informació necessària per evitar incidències durant el procés.

2.1 REQUISITS TÈCNICS

  • Versión en els dispositius:

El dispositiu ha de tenir instal·lada la versió 4.8.6 o superior de Revo XEF.

  • Usuario administrador:

L’activació només pot realitzar-se des d’un compte amb permisos d’administrador.

  • Turnos cerrados:

És recomanable activar la fiscalitat en un moment d’inactivitat, amb els torns tancats i sense generar factures durant el procés.

2.2 INFORMACIÓ NECESARIA EN EL MOMENT DE L'ACTIVACIÓ

  • Representante legal:

Has de disposar de les dades completes del representant legal, ja que serà qui signarà el consentiment digital exigit per l’AEAT.

  • Teléfono mòbil y correo electrónico para la firma:

El representant rebrà un correu de CEGID per completar la signatura i haurà de validar la seva identitat via SMS. És essencial que ambdós dades siguin correctes i estiguin operatives.

  • Certificado digital (solo empresas):

En el cas d’empreses, necessitaràs el certificat digital instal·lat al dispositiu.

2.3 INFORMACIÓ NECESSÀRIA SOBRE COMPTADORS

La normativa espanyola exigeix que certs tipus de factura s'emetin sempre a sèries independents.Això està definit al Reial Decret 1619/2012, article 6.4. Abans d’activar VeriFactu, revisa amb cura els comptadors de facturació per assegurar que compleixen la numeració exigida per l’AEAT. Els comptadors han de ser correlatius, sense salts ni duplicats, i diferenciats per tipus de document i punt d’emissió.

Cadascun dels següents tipus de factura ha de tenir la seva pròpia sèrie i comptador independent:

  • Factures simplificades
  • Factures nominatives
  • Factures rectificatives / devolucions
  • Devolucions nominatives
  • Factures offline
  • Factures de serveis o canals externs (PMS, comandes externes, etc.)

No és vàlid barrejar tots els tipus de factures mencionats anteriorment dins del mateix comptador.

Article de comptadores i facturació relacionat

Comptadors separats per evitar errors interns a REVO

REVO utilitza les sèries per determinar el flux fiscal correcte. Per exemple:

Si una factura simplificada passa a nominativa, REVO ha de crear un abonament automàtic i generar una factura nova. Això només funciona bé si els comptadors són diferents. Si es comparteix comptador entre simplificades i nominatives: No es realitza la rectificativa per tan lafactura no canvia de sèrie i no es genera el registre correcte. Tot aixo implica que la factura no s'envia a l'AEAT a VeriFactu

Diferents comptes amb el mateix CIF:

Si treballeu amb diversos comptes de Revo que comparteixen el mateix CIF, els comptadors de cada compte han de ser diferents i estar clarament distingits. Això evita duplicitats entre comptes i garanteix que la numeració de factures es mantingui única i vàlida per a VeriFactu.

2.4 CONSIDERACIONS SI TENS DIVERSOS ESTABLIMENTS AMB EL MATEIX CIF

Si la teva empresa gestiona diversos establiments que facturen sota el mateix CIF, és imprescindible organitzar adequadament les sèries i els comptadors:

  • Sèries per establiment: El més recomanable és crear sèries específiques per a cada local. Això facilita la traçabilitat i redueix el risc que es produeixin problemes fiscals.

  • Comptadors independents: Cada establiment ha de treballar amb el propi comptador. Compartir la mateixa sèrie i numeració entre diversos locals pot generar duplicitats, una cosa incompatible amb VeriFactu.

  • Riscos de duplicitat: Si dos punts de venda emeten factures amb la mateixa sèrie i numeració, podrien generar documents amb el mateix número, cosa que provocaria errors fiscals.

Opcions recomanades: L'opció més segura és aplicar prefixos diferenciats per a cada establiment (per exemple, FS-M1, FS-V1).